Coördinator - Cel overeenkomst / LOI subsidies (niveau B) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als coördinator voor de cel overeenkomsten/LOI-subsidies superviseert u de correcte uitvoering van de operationele taken die aan uw cel zijn toevertrouwd. U organiseert en verdeelt het werk binnen uw team. In het kader van de samenwerking tussen het Agentschap en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW's) bent u verantwoordelijk voor het correcte beheer van de afgesloten overeenkomsten. U staat in voor de opvolging van de maandelijkse betalingen aan deze partner. U denkt samen met de betrokken diensten na over manieren om het huidige controleproces te verbeteren.

Context

U maakt deel uit van een tweetalig team van 30 personen (waarvan 5 binnen uw cel). De dienst bestaat uit vijf cellen: medische kosten no-show, overeenkomsten/LOI-subsidies, verlenging van het recht op materiële hulp, controle maaltijdcheques en cumul.

Vanuit uw functie werkt u nauw samen met de financiële dienst van de Directie Algemene Diensten. U onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Juridische Dienst, Coördinatie, Regio's).

U werkt binnen de Directie Operationele Diensten, onder de supervisie van de verantwoordelijke van de dienst Procesbeheer.

Als coördinator van de cel overeenkomsten / LOI-subsidies voert u de volgende taken uit:

• U superviseert het beheer van de gemeenschappelijke mailboxen form-i@fedasil.be en suspension_schorsing@fedasil.be.
• U ziet erop toe dat de schorsingen vóór het einde van de betrokken maand worden behandeld.
• Zie bijlage voor het vollege takenpakket.

Jouw profiel

Vereisten

• Goede beheersing van courante computerapplicaties (Word, Excel, internet).
• U heeft een bachelor (niveau B). Ervaring in een gelijkaardige functie is vereist.
• U beschikt over een praktische kennis van het Frans die u in staat stelt in een tweetalige omgeving te werken en tweetalige vragen te beantwoorden.
• U bent stressbestendig en kunt autonoom werken, ook tijdens periodes met een hogere werkdruk.
• U hebt een uitstekend probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
• U bent flexibel en leergierig.
• U luistert aandachtig naar uw medewerkers.
• U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goed analytisch inzicht.
• U kent de procedure voor het bepalen van strategische en operationele doelstellingen en voor het beheren en implementeren van projecten en actieplannen.
• U versterkt en stimuleert de teamgeest door uw mening en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
• U handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en gemaakte afspraken en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Troeven

• U hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
• U hebt kennis van de procedures in het Nationaal Register.
• Voor meer info: zie bijlage.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdsarbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, de voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt €3031,30 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl.
• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama