Medisch secretaris M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Opdracht van de dienst 

De dienst zorg staat in voor de medische en paramedische begeleiding van de bewoners. Hij waakt over hun welzijn, dient behandelingen toe, coördineert de zorg met de artsen, ondersteunt de autonomie, voorkomt leeftijdsgebonden complicaties en bevordert dagelijks een waardige en veilige levenskwaliteit.

Beschrijving van de functie

OPDRACHT VAN DE SECTOR MEDISCH SECRETARIAAT

Het medisch secretariaat van de zorg in een rusthuis plant afspraken, verzekert de verbinding tussen de zorgteams en de ziekenhuisartsen, verwerkt oproepen en briefwisseling, houdt administratieve gegevens bij en ziet toe op de vertrouwelijkheid van de informatie voor een optimale opvolging van de bewoners.

Opdracht en algemene activiteiten van de functie 

-  Verpleegkundigen helpen bij het plannen van ziekenhuisopnames en consultaties

-   Medische afspraken maken voor de bewoners

-    Het vervoer van de bewoners regelen

-    Medische uitslagen bezorgen

-   Documenten voor de mutualiteit opvragen, versturen en invoeren

-    Gegevens invoeren en statistieken opstellen

-    De telefoonpermanentie verzorgen

-   Documenten opstellen

-    Het interne en/of externe netwerk uitbouwen en onderhouden

Jouw profiel

Profiel van de functie 

• Vereist diploma : Bachelor in de Office Management optie medisch assistent
• Goede beheersing van één van de twee regionale talen (FR/NL) en kennis van de andere regionale taal

Gedragsvaardigheden: 

-    Resultaat- en kwaliteitsgericht zijn

-    Samenwerken in een multidisciplinair team

-    Professioneel en integer te werk gaan

-    Mensen met respect, eerlijkheid en beleefdheid behandelen

-    Zelfstandig werken en initiatief tonen

-    Zichzelf ontwikkelen en voortdurend bijscholen

-    Situaties kritisch analyseren en aanpakken

-    Oplossingen voorstellen en de juiste methoden toepassen

-    Zijn werk structureren en prioriteiten stellen

-    Een netwerk van professionele contacten opbouwen

Technische en praktische vaardigheden : 

• Kennis van de regelgeving en het OCMW-reglement
• Beheersing van de interne werkprocedures en de regels inzake deontologie
• Beheersing van communicatiete en assertiviteitstechnieken
• Beheer van empathie en agressie op de werkvloer 
• Grondige kennis van het OCMW en zijn verschillende diensten
• Beheersing van Word, Excel en Outlook
• Gebruik van specifieke Zorgsoftware en e-HR
• Opstellen van complexe schriftelijke berichten en spellingcontrole
• Interne en externe communicatie via redactietechnieken

Duidelijke mondelinge uitdrukking van technische boodschappen

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Door de werkgever aangeboden voordelen

• Minimum 35 verlofdagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Automatische baremaverhogingen
• Hospitalisatieverzekering
• Eindejaarstoelage en tweetaligheidspremie (indien Selor-certificaat)
• Tweede pensioenpijler
• Aansluiting bij de Collectieve Sociale Dienst en kortingen bij bepaalde handelaars
• Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische bijstand 24/24 via Ethias Workplace Options
• Terugbetaling van het remgeld in de Iris Zuid-ziekenhuizen
• Minimum 5 dagen voortgezette opleiding tijdens de werkuren en mogelijkheid tot het volgen van beroepsopleidingen
• Gratis MIVB-abonnement, volledige terugbetaling van kosten voor het openbaar vervoer en een voetgangers- en fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer

Extra informatie

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 30/04/2026 à l'adresse suivante :

Job1@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 528" svp.

Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.

Seules les candidats sélectionnés seront contactés.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama