Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen en een discrete aanpak? Voor onze klant in Deinze, een gevestigde waarde binnen de sector, zoeken wij een enthousiaste collega die het onthaal combineert met een cruciale ondersteunende rol binnen de HR- en payrollafdeling.

Of je nu een ambitieuze junior bent of al wat ervaring op de teller hebt: jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden maken hier het verschil. Je komt terecht in een omgeving waar verantwoordelijkheidszin en een hands-on mentaliteit centraal staan, en waar je de kans krijgt om mee te groeien met de organisatie.

Jouw profiel

• Opleiding of ervaring: Je beschikt over een relevante opleiding of een eerste ervaring binnen HR-ondersteuning of payroll.
• Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans (je durft de telefoon op te nemen en e-mails te beantwoorden in het Frans).
• Software skills: Je bent handig met het MS Office-pakket. Ervaring met GeoDynamics of ERP-pakketten is een stevige plus.
• Persoonlijkheid: Je bent discreet (gezien de gevoelige HR-informatie), sociaal vaardig en durft collega's proactief aan te spreken om administratieve dossiers te vervolledigen.
• Mobiliteit: Je werkt voornamelijk in Deinze, maar bent bereid om sporadisch mee te gaan naar de site in Peruwelz.

• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert de inkomende communicatie.
• Payroll-ondersteuning: Je bereidt de loonverwerking voor en zet alle gegevens klaar voor een vlekkeloze uitvoering.
• HR-administratie: Je beheert de on- en offboarding van medewerkers en zorgt dat elk dossier administratief op punt staat.
• Subsidiebeheer: Je volgt de subsidieprogramma's van de sectorale fondsen nauwgezet op.
• Algemene support: Je ondersteunt het team waar nodig met diverse administratieve taken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Flexibiliteit: Een tewerkstelling tussen de 24u en 38u per week, waarbij het uurrooster volledig bespreekbaar is.
• Verloning: Een competitief salaris dat wordt afgestemd op jouw relevante ervaring.
• Extra legale voordelen: Maaltijdcheques van €8 per dag en een groepsverzekering.
• Verlofregeling: Collectieve sluiting tijdens het bouwverlof (2 weken in de zomer) en tijdens de kerstperiode.
• Sfeer: Een rol met veel autonomie binnen een stabiel team waar initiatief wordt gewaardeerd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama