Informatiemedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij mee bouwen aan een Vlaanderen waar erfgoed niet alleen bewaard blijft, maar ook mensen blijft inspireren?
Bij het agentschap Onroerend Erfgoed willen we vanuit onze rol als baken, coach en co-creatieve partner en vanuit onze waarden openheid, vertrouwen, wendbaarheid en daadkracht zorgen voor een gemeenschap begeesterd door erfgoed.

Om die ambitie waar te maken, speelt het team Informatie een cruciale rol. Dit team bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid en duurzaamheid van alle informatie die ons erfgoed ondersteunt: van historische dossiers en onderzoeksrapporten tot digitale beelden, metadata en archiefcollecties. Samen zorgen we ervoor dat kennis niet verloren gaat, maar juist beter vindbaar, bruikbaar en toekomstbestendig wordt.

Als informatiemedewerker bij het agentschap Onroerend Erfgoed draag je bij aan het duurzaam beheren van analoge en digitale informatie. Je maakt deel uit van het team Informatie, dat ervoor zorgt dat relevante informatie geselecteerd, bewaard en toegankelijk wordt gemaakt voor zowel interne collega's als externe onderzoekers en bezoekers. Jij helpt mee om onze rijke erfgoedcollectie op een zorgvuldige en professionele manier beheersbaar en raadpleegbaar te houden.

In deze functie werk je intensief mee aan de verwerking van analoog archief, met het oog op een grootschalige overdracht naar het centrale archiefdepot in Vilvoorde. Je ruimt dossiers op, herkent en ordent documenttypes, selecteert wat moet bewaard blijven, verpakt archief in zuurvrije materialen en vult de nodige metadata en sjablonen in voor inventarisatie en overdracht. Daarnaast behandel je vragen van klanten, begeleid je collega's bij het gebruik van de beeldbank en werk je actief mee aan het invoeren van gegevens in inventarissen, catalogi en de beeldbank.

De komende jaren ligt de nadruk op het verwerken van meer dan één lopende kilometer papieren archief uit de buitendiensten in Leuven en Hasselt. Je bent dus bereid om de handen uit de mouwen te steken en met evenveel zorg de fysieke archieven aan te pakken als het erfgoed zelf. Je staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met de projectleider en de collega's van het team Informatie. Je bent flexibel en bent bereid om je te verplaatsen naar verschillende archieven om ondersteuning te bieden waar nodig.

Je takenpakket omvat het opschonen en herverpakken van dossiers, het aanvullen van beschrijvende metadata en het voorbereiden van fysieke overdrachten. Verder verwerk en controleer je digitale bestanden, spoor je dubbels op en verwijdert deze, registreer je publicaties en help je bij het correct labelen en terugplaatsen van archiefmateriaal en boeken. Daarnaast informeer je collega's en externe bezoekers over het gebruik van informatiesystemen zoals de archiefinventaris, de beeldbank en de bibliotheekcatalogus, en begeleid je hen bij het opzoeken van informatie.

Naast de praktische uitvoering besteed je aandacht aan een goede voorbereiding en rapportering van je werk. Je plant je taken zorgvuldig, verzamelt vooraf de nodige informatie, signaleert behoeften rond archief- en informatiebeheer en levert input voor de langetermijnplanning van het team. Je rapporteert over je voortgang, bespreekt eventuele problemen met de informatiebeheerders en ondersteunt het team met gegevens en nota's.

Tot slot blijf je je continu ontwikkelen in je vakgebied. Je volgt nieuwe evoluties rond informatiebeheer, digitalisering, collectiebeheer, informatieveiligheid en auteursrecht, en neemt deel aan relevante vormingen en opleidingen.

Is je interesse geprikkeld en ben je geïnteresseerd in een 'meeloopdag'? Stuur dan een e-mail naar: veroniek.kerckhove@vlaanderen.be.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.

- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op [salaris | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

- Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama