Evenementencoördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor beleving en de spellen wereld? Voor een boeiende opdracht zoeken wij een gedreven Evenementencoördinator die van aanpakken weet. In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat elk evenement - van kleinschalige demonstratie tot grootschalige opzet - vlekkeloos verloopt.

Functieomschrijving

Als Evenementencoördinator draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de operationele en logistieke organisatie van onze evenementen. Je bent een echte duizendpoot die het overzicht bewaart, van de eerste planning tot de laatste verzending.

Jouw belangrijkste taken:

• Planning & Coördinatie: Je beheert evenementen van A tot Z en bent het centrale aanspreekpunt voor alle stakeholders (partners, leveranciers, collega's).
• Logistiek Beheer: Je regelt locaties, stuurt leveranciers aan en beheert alle benodigde materialen.
• Teammanagement: Je coördineert de demonstrateurs, stelt hun planningen op en zorgt voor een vlekkeloze briefing.
• Hands-on voorbereiding: Je bereidt animaties voor, zorgt dat al het materiaal klaarstaat en verzorgt het verpakken en verzenden van benodigdheden.
• Business Mindset: Je voert kosten-batenanalyses uit voor projecten en identificeert proactief nieuwe kansen om onze bordspellen onder de aandacht te brengen.
• Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt deadlines nauwgezet en garandeert een kwalitatieve uitvoering op locatie.

Jouw profiel

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve collega die methodisch te werk gaat en niet terugschrikt voor een uitdaging.

• Organisatietalent: Je bent gestructureerd, punctueel en werkt uiterst nauwkeurig.
• Talenkennis: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent vloeiend tweetalig (NL/FR).
• Persoonlijkheid: Je bent autonoom, neemt graag initiatief en blijft kalm en efficiënt onder tijdsdruk.
• Ervaring: Relevante ervaring in de evenementensector is een stevig pluspunt.
• Flexibiliteit: Gezien de aard van de sector ben je bereid om ook regelmatig in het weekend te werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar passie voor het vak centraal staat.

Wat mag je verwachten?

• Dienstverband: Een tijdelijke opdracht (halftijds), via interim of als zelfstandige.
• Loonpakket: Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Werkomgeving: Een fijne, moderne werkplek met een familiale sfeer waar ruimte is voor eigen initiatief en groei.
• Cultuur: Een werkgever die inzet op inclusiviteit en erkenning. Je geniet van teamevenementen en een speelse werkcultuur met collega's die gepassioneerd zijn door spellen.
• Missie: De kans om bij te dragen aan een duurzame, verbonden wereld via de kracht van spel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama