Tijdelijk administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent dat graag de puntjes op de i zet? Voor een internationale speler in Izegem zoeken wij een gemotiveerde Administrative Assistant om het team tijdelijk te versterken.

Jouw profiel

Je bent een leergierige professional die vlot communiceert en nauwkeurig werkt.

• Opleiding: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• IT-vaardigheden: Je leert snel nieuwe systemen aan. Kennis van SAP is een grote troef.
• Pluspunten: Heb je ervaring in een magazijn- of supply chain omgeving? Dan heb je een streepje voor.
• Periode: Een tijdelijke opdracht van 23 april 2026 tot en met 30 juni 2026.

In deze rol bied je ondersteuning aan een specifiek team of departement. Je bent de duizendpoot die zorgt dat alles op wieltjes loopt.

• Communicatie: Je beheert binnenkomende oproepen (intern en extern) en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
• Data-input: Je voert gegevens in volgens vaste standaarden en sjablonen.
• Documentbeheer: Je staat in voor het fysiek en digitaal archiveren van documenten.
• Organisatie: Je coördineert agenda's, plant vergaderingen en regelt indien nodig reisarrangementen.
• Support: Je voert algemene administratieve taken uit en ondersteunt je collega's waar nodig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama