Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De klant is al meer dan 19 jaar thuis in de noordrand van Brussel en helpt u met plezier bij de verkoop, aankoop of verhuur van uw woning.

Beschrijving van de functie

Op zoek naar een vlotte medewerker met veel talenten! De focus ligt op onthaal en administratie. Zo ben je verantwoordelijk voor: 

• Beantwoorden van telefoons en e-mails en algemene klantcommunicatie
• Administratieve afhandeling van verkochte en verhuurde panden (registratie huurcontracten, ondertekende compromis opsturen naar notarissen, .)
• Opstellen van huurcontracten en verkoopovereenkomsten (indien je juridische skills hebt)
• Samenstellen van verkoop- en verhuurdossiers (attesten, foto's bestellen, .)
• Beheer van social media (Facebook, Instagram en LinkedIn)
• Up-to-date houden van onze vitrine

Jouw profiel

• Je beschikt over een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Klantgerichtheid staat centraal, behoeften van de klant worden steeds professioneel ingevuld
• Zorgvuldigheid is essentieel: aandacht voor detail voorkomt fouten en waarborgt kwaliteit
• Stressbestendigheid zorgt voor overzicht en kwaliteit, ook in drukke of uitdagende situaties 
• Zelfstandigheid wordt benut bij het uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden zonder voortdurende begeleiding

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama