Operationeel Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Embuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons met recht en reden 'The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt in België 14.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en grote ondernemingen.
Embuild Vlaanderen vertegenwoordigt de bouwsector in Vlaanderen en werkt actief aan de toekomst van de sector. We volgen het beleid rond bouwen op en helpen het mee vorm te geven. Daarnaast ondersteunen we bouwbedrijven rond innovatie, ondernemerschap, duurzaamheid en nieuwe samenwerkingsmodellen.
Om onze organisatie verder te versterken zoeken we een (m/v/x):
Operationeel Manager
Met focus op operationeel leiderschap en samenwerking binnen het Embuild-netwerk

Beschrijving van de functie

Jouw missie

Als Operationeel Manager neem je verantwoordelijkheid voor de operationele slagkracht van Embuild Vlaanderen: 

• Je geeft richting aan het interne projectteam van Embuild Vlaanderen en versterkt de operationele werking en organisatie van projecten, events en processen. 
• Je zorgt dat planning, budgetten, rapportages en deliverables correct verlopen en dat interne communicatie en samenwerking efficiënt gebeuren.
• Je coördineert projecten en events op Vlaams niveau en je zorgt via samenwerking binnen het Embuild netwerk voor maximale impact en efficiëntie.
• Je creëert het kader, de processen en de dynamiek om de strategische ambities van de directeur-generaal te realiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

Projectportfolio en subsidies
Je bent operationeel verantwoordelijk voor het beheer van de gesubsidieerde projecten van Embuild Vlaanderen:

• Je coördineert subsidieaanvragen op procesniveau, samen met de directeur-generaal, inhoudelijke experten, interne en externe stakeholders.
• Je organiseert projectplanning en bewaakt de capaciteit, timing, risico's en financiële opvolging.
• Je bewaakt budgetten, personeelsinzet, deliverables en rapporteringsdeadlines.
• Je ontwikkelt uniforme projectprocessen en overlegstructuren.
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor correcte financiële en administratieve rapportering.

Team & interne organisatieontwikkeling 
Je combineert operationeel leiderschap binnen Embuild Vlaanderen met een coördinerende rol binnen het bredere Embuild-netwerk:

• Je leidt binnen Embuild Vlaanderen een team van circa tien medewerkers in projecten en events.
• Je brengt structuur, richting en prioriteiten aan binnen de interne werking.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe systemen, werkprocessen en initiatieven om planning, interne communicatie en samenwerking te professionaliseren. Je vertaalt noden naar concrete verbetertrajecten.
• Je bent de brugfiguur naar de ondersteunende diensten binnen het Embuild netwerk (IT, financiën, administratie)
• Je werkt coördinerend en verbindend, met als doel om tot een gemeenschappelijke aanpak te komen, dit zowel op intern als overkoepelend niveau.

Overkoepelende netwerkcoördinatie 
Embuild Vlaanderen en de lokale verenigingen bundelen projecten en events via een shared services-aanpak. Als Operationeel Manager speel je een sleutelrol in het vormgeven en uitvoeren van deze samenwerking.

• Je faciliteert samenwerking tussen Embuild Vlaanderen en lokale verenigingen.
• Je helpt een gedeeld kader ontwikkelen voor projecten en events (methodieken, formats, kwaliteitsstandaarden).
• Je zorgt voor transparantie rond middelen, inzet en resultaten van gezamenlijke initiatieven.

Events, sponsoring en partnerships
Embuild Vlaanderen organiseert congressen, themadagen, inspiratiesessies en lerende netwerken. Jij ontwikkelt een overkoepelende strategie om deze activiteiten impactvol en rendabel te maken.

• Je ontwerpt en vernieuwt eventformats met duidelijke methodes en kwaliteitsstandaarden.
• Je vergroot de impact en participatie van onze activiteiten.
• Je helpt een gestructureerde sponsoring strategie te ontwikkelen en uit te rollen.
• Je bouwt prospectie- en opvolgprocessen uit en vertaalt commerciële kansen naar duurzame partnerships.

Jouw profiel

We zoeken een sterke organisator en bruggenbouwer die mensen en initiatieven samenbrengt. 

Jouw troeven:

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. 
• Je hebt minstens 7 à 10 jaar relevante ervaring (operations, programmamanagement, organisatieontwikkeling, consulting, .).
• Je hebt een sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
• Je hebt een stevige grip op planning, budgetopvolging en rapportering en maakt hierbij efficiënt gebruik van de relevante tools.
• Je weet teams te motiveren en complexe projecten met uiteenlopende stakeholders succesvol te realiseren.
• Je combineert sterke coördinatievaardigheden met het vermogen om mensen en teams te verbinden binnen een netwerkorganisatie.
• Je hebt kennis van AI-toepassingen en digitaliseringstrends, en weet deze kritisch en doordacht te vertalen naar concrete proces- en werkingsverbeteringen.
• Je bent geboeid door innovatie en transitie binnen de bouwsector en maakt je nieuwe thema's vlot eigen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama