Legal Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Jobbeschrijving

Stap binnen in een dynamische werkomgeving waar vastgoedexpertise en juridische uitmuntendheid samenkomen. Als nieuwe collega versterk je een team dat volop inzet op technologische innovatie en hoogstaand advies. Deze rol biedt een unieke kans om nauw samen te werken met alle afdelingen en jezelf continu te blijven ontwikkelen dankzij vernieuwende juridische oplossingen. Wie kiest voor deze positie, kiest voor een impactvolle carrière binnen een solide en ambitieuze organisatie die vooruitgang ademt! ¿

Salaris en Premies ¿

De organisatie biedt een compleet loonpakket dat aansluit bij jouw senioriteit:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.400.
• Maaltijdcheques: € 10 per gewerkte dag. ¿
• Mobiliteit: Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer (100% bij vast contract). ¿
• Extra's bij vast contract:
• Jaarlijkse bonus van 5%. ¿
• Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering. ¿¿
• Een stimulerende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke groei.

Solliciteer nu! ? Beschik jij over de vereiste ervaring in de advocatuur of consultancy en ben je klaar voor deze nieuwe uitdaging? Stuur vandaag nog je CV en motivatiebrief op!

Jouw profiel

Kwalificaties ¿

Om deze sleutelrol binnen het juridische departement succesvol in te vullen, is een specifieke professionele achtergrond vereist:

• Ervaring: Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol, verplicht opgedaan binnen een advocatenkantoor of een "Big 4" omgeving. Je bent gewend aan de hoge standaarden en de specifieke flow van deze sectoren. ¿
• Talenkennis: Je bent uitstekend tweetalig (Nederlands en Frans), zowel mondeling als schriftelijk. Een sterke beheersing van het Engels is een gewaardeerde troef. ¿¿
• Opleiding: Je beschikt over een bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig diploma. ¿
• IT-vaardigheden: Je bent een expert in MS Word en werkt vlot met Excel en PowerPoint. Ervaring met SAP is een grote plus. ¿
• Soft Skills: Je bent proactief, werkt uiterst nauwkeurig en voelt je als een vis in het water in een veeleisende, professionele omgeving. ¿

Hoofdverantwoordelijkheden ¿

Onder de vleugels van de General Counsel zorg je voor de feilloze dagelijkse werking van de juridische afdeling:

• Organisatorische support: Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en anticipeert op logistieke uitdagingen. ¿
• Administratief beheer: Je verwerkt facturen via SAP en bewaakt nauwgezet de teamplanning en verlofperiodes. ¿
• Vergaderondersteuning: Je bereidt trainingen voor, notuleert tijdens overlegmomenten en ziet toe op de tijdige ondertekening van officiële documenten. ¿
• Knowledge Management: Je beheert de juridische bibliotheek op het intranet zodat cruciale informatie altijd vindbaar is. ¿
• Logistiek & Archief: Je coördineert de archivering voor de departementen Legal & Tax. ¿¿
• Teamspirit: Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie van teambuildings en sociale activiteiten. ¿

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama