Finance & office adminstrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Conversal groeit verder. Die groei vraagt om een betrouwbaar financieel en administratief
fundament. Als finance & office adminstrator pak jij onze administratieve flow vast. Jij bent de
cruciale schakel tussen de operatie in Teamleader en de financiële opvolging in Exact Online.

Jouw Verantwoordelijkheden:

Facturatie & debiteurenbeheer

• Je voert de maandelijkse facturatiecyclus uit op basis van de nacalculatie in
  Teamleader.
• Je boekt inkomende facturen en bewaakt openstaande vorderingen met een strak
  debiteurenbeheer.
• Je signaleert proactief afwijkingen aan de managing partners.

Financieel beheer & rapportering

• Je bereidt de maandelijkse cijfers voor (omzet, marge, kosten) en volgt de cashflow op.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant voor de btw-aangiftes en de
  kwartaal- en jaarafronding.
• Je houdt budget vs. realisatie nauwgezet bij.

Hard HR & Personeelsadministratie
Samen met Securex sta je in voor een foutloze loonadministratie. Je beheert de
personeelsdossiers, onkostennota's en het volledige wagenpark (verzekeringen, laadpassen).
Je zorgt dat de administratie van onboarding tot loonbonus punctueel verloopt.

Kantoor- & Leveranciersbeheer
Jij beheert de relaties met onze leveranciers (energie, supplies, onderhoud). Je volgt contracten
op, signaleert verlengingen of stopzettingen en zorgt voor een feilloze archivering van alle
documenten.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar in een financieel-administratieve rol. Boekhoudkundige principes zijn jou
  bekend; je weet hoe een balans in elkaar zit.
• Je werkt vlot met een CRM tool (Teamleader) en hebt ervaring met een online
  boekhoudpakket (Exact Online).
• Je bent allergisch voor slordigheden in facturen of loonbrieven. Punctualiteit is jouw
  tweede natuur.
• Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder naar de zaakvoerders en
  externe partners.

Voordelen van de betrekking

• Jij bent verantwoordelijk voor de financiële stabiliteit van Conversal.
• Een 4/5 regime (vaste vrije dag in overleg) met een hybride mix: 2 dagen kantoor
  Affligem, 2 dagen remote.
• Directe samenwerking met de zaakvoerders in een groeiend, ambitieus team

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama