Administratief medewerker facility (deeltijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Versterk ons team in Herentals als administratief medewerker facility en zorg voor een vlekkeloos voorraadbeheer en feilloze administratieve ondersteuning in onze dynamische productie-omgeving. Ben jij de nauwkeurige organisator die wij zoeken voor deze tijdelijke missie van vijf maanden? In deze deeltijdse rol van 20 uur per week word jij de onmisbare administratieve schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt.Interesse ? 014/28 64 20 of mail naar office.kempen@randstad

Als administratief medewerker facility speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons team materiaalbeheer en interne dienstverlening. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve processen en werkt nauw samen met de verantwoordelijke om een optimale werking van de site te garanderen. In deze boeiende functie krijg je de kans om echt impact te maken op de dagelijkse gang van zaken binnen een groeiend familiebedrijf.

Key Responsibilities

• Beheren van de voorraad materialen en PBM's door bestellingen nauwgezet op te volgen en leveringen correct te registreren.
• Coördineren van facilitaire meldingen zoals herstellingen en onderhoud waarbij je proactief contact onderhoudt met leveranciers voor planning en offertes.
• Ondersteunen van de organisatie van periodieke keuringen en controles om de veiligheid en continuïteit op de site te waarborgen.
• Verwerken van facturen en leverbonnen binnen ons systeem om een foutloze administratieve afhandeling te garanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een technische of facilitaire omgeving.
• Een vlotte beheersing van het Nederlands en Engels stelt je in staat om helder te communiceren met collega's en externe partners.
• Je werkt uiterst gestructureerd en voelt je als administratief medewerker facility helemaal thuis in MS Office, waarbij kennis van SAP een sterke troef is.

-

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Geniet van een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques binnen een stabiele en informele bedrijfscultuur.
• Werk elke ochtend van 08:00 tot 12:00 op onze site in Herentals, wat je een ideale balans tussen werk en privé biedt.
• Ontwikkel je talenten verder binnen een no-nonsense omgeving waar eigen initiatief en enthousiasme enorm gewaardeerd worden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama