Beschrijving van de functie

We gaan op zoek naar een tijdelijk facturatiebediende voor een 2-tal maanden. Je verzamelt je alle inkomende facturen per schip, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL. Je verwerkt deze facturen door ze correct te boeken in het interne systeem en verzorgt de doorrekening naar de rederij via verzamelfacturen. Daarbij hanteer je een proactieve aanpak door inkomende facturen te controleren op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen. Je volgt vragen die ontstaan tijdens of na de facturatie nauwgezet op en beantwoordt deze op een correcte manier. 

Jouw profiel

• Je kan vlot werken met Excel en leert een eigen software snel aan.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je beschikt over een basiskennis boekhouden.
• Je hebt ervaring is een soortgelijke functie.

• Verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in systeem door boekhouding.
• Verwerken van inkomende facturen.
• Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama