Administratief bediende tender M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Tender ben jij de motor achter een vlot en strak georganiseerd tenderproces: je houdt projecten scherp op koers, beheert alle documenten en deadlines, en zorgt ervoor dat elke offerte perfect samengesteld vertrekt. Je bent de schakel tussen dje studiedienst, projectingenieurs en klanten voor funderingsprojecten.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een secundair diploma, met minstens 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je bent een geboren organisator, werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren in een context met strikte deadlines.
• Daarnaast heb je:
  • Een vlotte talenkennis in het Nederlands. Je kan je goed uit de slag slaan in het Frans en Engels,.
  • Een goede kennis van MS Office.
  • Sterke communicatieve vaardigheden om met verschillende interne en externe stakeholders samen te werken.
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar even goed functioneert in teamverband.
• Je houdt van structuur, werkt discreet en hebt een scherp oog voor detail.

• Administratief ondersteunen van het volledige tenderproces voor projecten van Soetaert, in nauwe samenwerking met de studiedienst en projectingenieurs;
• Aanmaken en up-to-date houden van projecten in onze project masterdatabase;
• Aanvragen en opvolgen van prijsvragen, zowel intern als met onze klanten;
• Opvolgen en bewaken van deadlines voor prijsvragen;
• Aanvragen en opvolgen van diverse officiële attesten voor de samenstelling van offertes en aanbestedingen;
• Polyvalente ondersteuning bieden aan andere afdelingen, onder andere receptie, loonsadministratie, facturatie, etc.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama