Office Manager - Zaventem - Biotechbedrijf M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ons biotechbedrijf in Zaventem werkt dagelijks aan innovatieve oplossingen met directe impact op de gezondheidszorg en het leven van patiënten. Je komt terecht in een internationale en menselijke werkomgeving, waar samenwerking, professionaliteit en enthousiasme centraal staan.

Beschrijving van de functie

• Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en aanspreekpunt zijn voor collega's en bezoekers
• Coördineren van leveranciers en facility-diensten
• Ondersteuning van het management met administratie, presentaties en rapportages
• Organiseren van interne meetings, events en internationale bezoeken
• Beheren van office budgetten en opvolging van facturen
• Coördineren van interne communicatie en documentenbeheer
• Opvolgen van ad hoc projecten en zorgen voor een vlotte uitvoering
• Zorgen voor een aangename, efficiënte en professionele kantooromgeving

Jouw profiel

• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (office manager, management assistant of administratief coördinator)
• Talen: drietalig is een plus, of minstens Nederlands vloeiend + goed Engels of Frans
• Hands-on, flexibel en service-minded ingesteld
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Sterke organisatorische skills en stressbestendig in een dynamische omgeving
• Iemand die deze rol graag op zich neemt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama