Receptionist and Administrative assistant - Pharma M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een dynamische en warme werkomgeving binnen de pharmaceutische sector, met ruimte voor groei en ontwikkeling. Onze klant is een gevestigde en gerenommeerde speler binnen de pharma-industrie. Het bedrijf is gelegen in Vilvoorde en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Kwaliteit, patiënt- en klantgerichtheid, innovatie en teamwork staan centraal in hun werking.

Beschrijving van de functie

ls Administratief Medewerker & Receptionist ben je verantwoordelijk voor:

• Planning: beantwoorden van inkomende oproepen, verwerken en correct inplannen van afspraken via telefoon en online kanalen
• Onthaal: professioneel ontvangen van bezoekers, beheren van oproepen en openen van dossiers
• Dossierbeheer: opvolging van dossiers van A tot Z
• Administratie: voorbereiden van facturen en afsluiten van dossiers
• Ondersteuning: algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team

Jouw profiel

• Je bent vlot tweetalig Nederlands-Engels; kennis van Frans is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent betrouwbaar
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding
• Je bent een echte teamplayer, punctueel en administratief sterk

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama