Administratief medewerker-planner M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medeweker - planner maak je op zelfstandige wijze de planning op voor de uit te voeren audits in de plantaardige en dierlijke sector door onze bevoegde auditoren. Tevens verzorg je de administratieve kant van de auditdossiers van voorbereiding tot en met het afleveren van het certificaat.

Volgende taken zijn daarbij aan de orde:

• auditvoorbereidend werk:
  - telefonisch contacteren van de klanten
  - opmaak planning
  - bezorgen voorbereidende documenten (reglement, aanvraagformulier, .)
• inplanning van audits en auditoren
• klanten telefonisch te woord staan bij vragen
• klanten opbellen voor bewijsstukken
• dossiers administratief voorbereiden voor revisie
• opmaak certificaten (na certificatiebeslissing)
• invoer data in de nodige databanken
• facturatie
• praktische ondersteuning dagelijkse werking

We voorzien in een grondige opleidingsperiode waarbij je de administratieve werking van Certalent leert kennen en wegwijs wordt gemaakt in de databanken en de verschillende lastenboeken die door Certalent worden geauditeerd.

Jouw profiel

• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en sterk in plannen en organiseren
• Objectief kunnen denken en handelen
• Opleiding A1 of A2-niveau met interne opleiding
• Goede beheersing van het Nederlands en het Frans.
• Ervaring met Word, Excel
• Er zal door Certalent specifieke opleiding gegeven worden over de verschillende databanktoepassingen binnen Certalent: PRONIT, DB Certalent, GlobalG.A.P-databank, Vegaplan/Codiplan databank, ACII databank, KAT-databank, .

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden jou

• Een voltijdse betrekking die je zelf vorm kan geven. Deeltijds is mogelijk.
• Een dynamische en toekomstgerichte onderneming.
• Een uitdagende functie waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt.
• Een verantwoordelijke functie in een team van enthousiaste collega's die je met open armen zullen ontvangen.
• Degelijke interne opleiding en begeleiding.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en een correcte verloning met extralegale voordelen.