Medewerker Onthaal & Secretariaat M/V/X

Beschrijving van de functie

DRT & Partners in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het kantoor heeft een stabiel team van 20 medewerkers en 4 vennoten en kent een jaarlijkse, gestage groei. Het is er werken in een collegiale omgeving waarbij allerhande initiatieven worden genomen om een goede werksfeer te bevorderen. De medewerkers krijgen alle kansen om kennis te vergaren en te groeien. Daarnaast wordt veel aandacht besteed aan een goede balans tussen werk en privé.

Functie
Na een grondige opleiding ben je het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming en zorg je voor administratieve ondersteuning van het kantoor, samen met je 3 rechtstreekse collega's.

Takenpakket:

• Ontvangen van bezoekers aan het onthaal
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons
• In ontvangst nemen van documenten en registratie in het klantenbestand
• Uitschrijven van afgewerkte documenten en meegeven met de klant
• Inlezen van identiteitskaarten
• Instaan voor postverdeling
• Opvolgen van inkomende e-mails aan het secretariaat
• Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers
• Inscannen van facturen
• Doorgeven van bestellingen
• Aanmaken en opvolgen van elektronische volmachten
• Opvolgen van deadlines in klantendossiers
• Opmaken opdrachtbrieven en kwaliteitstoetsing
• Administratieve ondersteuning in klantendossiers

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving.
• Soortgelijke ervaring in een accountantskantoor of bij een vrij beroep is een troef maar geen vereiste.
• Je hebt een basiskennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt goede algemene kennis van Word en basiskennis van Excel.
• Je bent vlot in de omgang en klantgericht.
• Je werkt vlot zelfstandig, goed georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent een teamspeler die initiatieven neemt ter ondersteuning van collega's.
• Je denkt kritisch na, kan verbanden leggen en begrijpt het belang van correcte verwerking.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde job in een groeibedrijf met een goede werksfeer
• Mogelijkheid om door te groeien binnen je takenpakket
• Deel uitmaken van een collegiaal en stabiel team
• Werken in een filevrije omgeving op een goed bereikbare locatie met uitgebreide parkeermogelijkheden
• Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen
• Werkuren van 8.30u tot 17u
• Mogelijkheid tot voltijdse of 4/5de tewerkstelling