Adviseur Rekrutering en Selectie M/V/X

Beschrijving van de functie

Je versterkt ons team verder door een aantal selectieprocedures professioneel en met veel gedrevenheid te begeleiden. Wat dat betekent? 

• Jouw opdracht start wanneer er een nieuwe vacature aangemeld wordt in ons team. Je zorgt er eerst en vooral voor dat je een goed inzicht hebt in de vacature en de noden van de dienst. Daarvoor ga je ook in overleg met de dienst. 
• Je zorgt ervoor dat de vacature tip-top in orde op onze vacaturesite verschijnt. Je werkt aan een tekst die de doelgroep optimaal aanspreekt en houdt daarbij ook rekening met de nodige reglementaire bepalingen, je kennis over search engine optimisation, enz. Bovendien geef je advies over het inzetten van bijkomende rekruteringskanalen (vb. Job@, Jobteaser, ...). 
• Je volgt de instroom van kandidaturen op en adviseert de dienst indien nodig over bijkomende acties om de instroom te verhogen. Daarbij stem je af met de rekruteringsadviseur. 
• In overleg met de leden van de selectiecommissie bepaal je de stappen in de procedure: je adviseert hen over de beste aanpak (testen, aantal interviewrondes, duurtijd gesprekken,...). Zo zorg je voor een kwaliteitsvolle procedure. 
• Je screent de kandidaturen en begeleidt selectie-interviews en de afname van testen. In interviews zorg je voor een aangename beleving voor kandidaten en maak je gebruik van verschillende gesprekstechnieken. Je adviseert de selectiecommissie bij de keuze van een nieuwe medewerker. 
• Je zorgt voor feedback naar kandidaten, doet een aanbod aan de geselecteerde kandidaat en neemt ook de administratieve opvolging en rapportering ter harte zodat er een vlotte indiensttreding kan zijn. 
• Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor zowel je interne contactpersonen als de kandidaten en helpt hen met veel plezier verder wanneer zij vragen of bezorgdheden hebben. Je kan hiervoor terugvallen op een goede kennis van KU Leuven procedures, best practices op het vlak van rekrutering en selectie, je inzicht in je stakeholders, enz. 
• Voor de jouw toegewezen functiedomeinen bekijk je de mogelijkheden tot jobmobiliteit en herplaatsing van interne personeelsleden. 
• Je kan mee ingeschakeld worden in het kader van projecten (zoals bv. interne mobiliteit).

Jouw profiel

• Alle gekheid op een stokje: je hoeft geen koffielover of snoepkous te zijn (al zijn de meesten bij ons dat wel), wel zijn we op zoek naar een hele toffe collega waarop we kunnen bouwen. Wij zouden niet half zo goed werken zonder jou.
• Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en je volgde bij voorkeur een opleiding waarin HR-gerelateerde vakken aan bod kwamen. Ervaring op het vlak van Rekrutering en Selectie is een mooi pluspunt.
• Je houdt ervan om je expertise op het vlak van rekrutering en selectie te delen en je interne contactpersonen te adviseren op het vlak van het vinden en selecteren van talent. Je doet dit vanuit een brede kijk op rekrutering en selectie, een goed inzicht in het profiel, de KU Leuven werkwijzen, de arbeidsmarkt, enz. 
• Je combineert sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent met een klantgerichte ingesteldheid. Je interne contactpersonen waarderen je voor oplossingsgerichte advies, je kandidaten prijzen je voor de zorg die je legt in elk contact met hen.
• Zin voor verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid en initiatief kenmerken jou.
• Je stelt je flexibel op, zo bv. om sporadisch ook wat later te blijven voor selectieprocedures maar ook om bij te springen bij je collega's. 
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een leuk team, waarin er niet alleen hard gewerkt wordt maar we elkaar ook helpen. Waar er zeker ook ruimte is voor een babbeltje en er ook eens goed gelachen kan worden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven, in de gezellige Parijsstraat. In de zomer vang je er zowaar een vleug van 'la dolce vita' op wanneer je samen met collega's een lekkere koffie (of thee of koffiekoek) gaat halen bij de koffiebar in de straat.  

En dan even naar de essentie: we beogen een deeltijdse tewerkstelling (70%) van bepaalde duur (1 jaar), mogelijk verlengbaar. Je kan zelf mee kiezen op welke dagen je wel of niet werkt. Zo maken we een optimale werk-privé combinatie voor jou mee mogelijk. Jouw toekomstige collega's staan al in de startblokken om jou op te vangen en wegwijs te maken. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 

Je kan bovendien ook rekenen op een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, een eindejaarstoelage, ecocheques en een fietsvergoeding. KU Leuven kiest voor een actief campusleven, gecombineerd met de mogelijkheid om thuis te werken. We voorzien hiervoor ook een onkostenvergoeding. Nog meer weten over onze goede arbeidsvoorwaarden? Lees dan zeker verder op onze jobsite.