Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Robert Half is op zoek naar een administratief bediende ter versterking van het team voor een periode van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. In deze veelzijdige functie draag je bij aan de vlotte en correcte werking van twee locaties: Kortenberg en Groot Bijgaarden.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en verwelkomt bezoekers.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en verzorgt de interne communicatie.
• Je beheert vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
• Je houdt het kasboek bij en verleent ondersteuning aan de boekhouding.
• Je centraliseert informatie voor interne en externe partners.
• Je controleert, verwerkt en klasseert documenten en dienstbladen.
• Je verzorgt facturatie en administratieve opvolging via interne systemen.
• Je ondersteunt in het beheer van verzekeringsdossiers en voertuigendocumentatie.
• Je volgt het verbruik en de administratie rond brandstof op.
• Je biedt ondersteuning bij andere administratieve taken waar nodig.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt relevante ervaring binnen administratie.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
• Je bent discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama