HR Assistent M/V/X M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Elis levert textiele en facilitaire diensten in 29 landen. We zijn een bedrijf met unieke industriële kennis en ons succes hangt voornamelijk af van de meer dan 52.000 mensen die zich elke dag inzetten voor onze klanten.

Beschrijving van de functie

Over de functie

Als HR Assistent bij Elis speel je een essentiële ondersteunende rol binnen het HR-team op locatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de site director en draagt bij aan het goede verloop van de dagelijkse activiteiten door administratieve opvolging, coördinatie van opleidingen en ondersteuning van medewerkers.

Als centraal aanspreekpunt fungeer je als schakel tussen medewerkers, het lokale management en het HR-team.

Jouw belangrijkste taken

. HR-administratie & payrollondersteuning. Je bereidt de nodige elementen voor de loonverwerking voor in samenwerking met interne en externe stakeholders. Je volgt de personeelsadministratie op en zorgt voor een correcte verwerking van HR-documenten.

. Onthaal & ondersteuning van medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de site. Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en beantwoordt courante HR-gerelateerde vragen.

. Coördinatie van opleidingen. Je organiseert en coördineert interne opleidingen (planning, logistiek, administratieve opvolging).

. Beheer van kantoorbenodigdheden & logistieke ondersteuning. Je beheert de kantoorbenodigdheden en biedt logistieke ondersteuning voor de dagelijkse activiteiten op de site.

. Organisatie van interne evenementen. Je helpt bij de organisatie van interne evenementen en draagt bij aan het bedrijfsleven.

Jouw profiel

Jouw profiel

. Tweetalig Frans/Nederlands (vereist)

. Eerste ervaring in HR of administratie is een plus

. Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten

. Nauwkeurig, proactief en zelfstandig

. Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit

. Vlot met IT-tools (Excel, HR-systemen)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

. Vast contract (onbepaalde duur)

. Aantrekkelijk salaris afhankelijk van je ervaring

. Extralegale voordelen

. Begeleiding tijdens je onboarding

. Een dynamische en mensgerichte werkomgeving

. Een gevarieerde functie met een sleutelrol in HR-ondersteuning

. Functie gevestigd in Anderlecht - aanwezigheid 5 dagen per week vereist

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama