Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Jouw profiel

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
• Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) is vereist;
• Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt;
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat hebben wij jou te bieden binnen deze rol?

• Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving; 
• Een enthousiast en professioneel team; 
• De kans om een bijdrage te leveren aan een duurzamere toekomst; 
• Een aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voordelen + onkostenvergoeding
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf; 
• Tewerkstelling: Kortenberg & Groot Bijgaarden;
• We zoeken in eerste instantie iemand om ons team 6 maanden te versterken, de kans bestaat echter dat dit een permanente opdracht wordt.
• Loonvork ligt tussen € 2350 - €3200

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama