Logistiek & Customs Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Logistiek & Customs Administrator vorm je de administratieve ruggengraat van een internationale supply chain. In deze spilfunctie regisseer je de binnenkomende goederenstromen via lucht- en zeevracht en waarborg je een vlekkeloze verbinding tussen het distributiecentrum, transporteurs en de douane. Je combineert een scherp oog voor compliance met een proactieve communicatiestijl om de operationele flow in een hoogwaardige omgeving te optimaliseren.

Jouw profiel

• Je hebt een bewezen trackrecord in logistieke administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de supply chain.
• Je beschikt over een gedegen kennis van douanereglementering en bent vertrouwd met strikte compliance-standaarden.
• Je werkt vlot met SAP en hebt bij voorkeur ervaring met kwaliteitsbeheersystemen (QMS); nieuwe softwarepakketten maak je je snel eigen.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van bijkomende talen is een stevige troef.
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en werkt uiterst accuraat, wat essentieel is binnen een kwaliteitsgevoelige (medische) sector.

• Je beheert de volledige administratieve flow voor inbound zendingen (Air & Ocean) en zorgt dat alle documentatie gereed is voor aankomst in het distributiecentrum.
• Je stelt essentiële transportdocumenten op (zoals CMR's, facturen en certificaten) en voorziet transportpartners van de correcte douane-instructies, inclusief documentatie voor gevaarlijke goederen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor externe partners zoals de douaneautoriteiten en vervoerders, terwijl je intern nauw schakelt met Customer Care en de magazijnplanning.
• Je bewaakt de correcte archivering, rapporteert afwijkingen en vertegenwoordigt het team tijdens belangrijke douane-overlegmomenten en kwaliteitsaudits (o.a. ISO 13485).
• Je monitort de afdelings-KPI's en biedt ondersteuning bij klachtenbehandeling, incidentmanagement en het afhandelen van claims.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk bruto jaarsalaris tussen €41.000 en €71.000, afgestemd op jouw relevante ervaring.
• Maaltijdcheques van €9 per dag, ecocheques van €250 per jaar en een sociaal abonnement.
• Een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering voor jouw gemoedsrust.
• Recht op een CAO90-bonus tijdens de interim-periode en een PIP-bonus van 3% op je bruto jaarsalaris bij een vast contract.
• Een 37,5-urige werkweek met de opbouw van 3 ADV-dagen per jaar.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een voordelig aandelenspaarplan en een aantrekkelijk fietsleasingprogramma.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama