Vestigingsadministrator Zaventem M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij ons draait alles om mensen. Daarom zoeken we een administratief talent dat met zorg, nauwkeurigheid en een klantgerichte houding onze vestiging in Zaventem ondersteunt. Ben jij op zoek naar een full time job met afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan leren we je graag kennen!

Wat houdt de functie in?

Als vestigingsadministrator ben jij een betrouwbare spil in onze administratieve werking. Je zorgt ervoor dat alles op de achtergrond vlot verloopt - van loonvoorbereiding tot facturatie.

Je staat o.a. in voor:

• Administratieve ondersteuning van onze operationele teams
• Beheer van de administratieve mailbox
• Voorbereiding van facturatieprocessen
• Ondersteuning bij de loonverwerking en opmaak van sociale documenten
• Telefonisch contact met medewerkers en klanten, steeds met een vriendelijke en professionele houding

Jouw profiel

• Je woont idealiter in of rond Zaventem
• Je volgde bij voorkeur een opleiding in office management of administratie, of hebt gelijkwaardige ervaring
• Je communiceert vlot in Nederlands én Frans (tweetalig)
• Je kan goed overweg met MS Office (Word & Excel); ervaring met SAP is mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met een hart voor mensen
• Je bouwde reeds mooie administratieve ervaring op.

Wij hechten veel belang aan transparantie en eerlijkheid binnen ons verloningsbeleid.

Onze rekruteer zal u voor het sollicitatiegesprek informeren over de loonschalen, afhankelijk van ervaring, kennis en relevante competenties. Naast het basisloon voorzien wij ook in extralegale die bijdragen aan een aantrekkelijk totaalpakket. Wij evalueren lonen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze marktconform en competitief blijven.

Tijdens het sollicitatieproces lichten wij graag toe hoe het loonpakket concreet wordt samengesteld en welke groeimogelijkheden er zijn. Heb je vragen over het loon of de voordelen? Aarzel dan niet om deze te stellen - open communicatie vinden wij essentieel.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een afwisselende en betekenisvolle functie in een warme, professionele omgeving
• Werken in een groeiend bedrijf waar jouw inzet écht telt
• Opleidingen en ontwikkelingskansen op maat van jouw sterktes
• Een marktconform loon met extralegale voordelen
  • 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
  • Hospitalisatieverzekering
  • GSM + laptop
  • Groepsverzekering
  • Ecocheques
  • Dagvergoeding
  • Een contract van onbepaalde duur

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama