Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Vlaanderen: Deze onderneming zijn al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden we aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi's, daguitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

1. Algemene ondersteuning & receptie
   • Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
   • Je verwerkt post en interne communicatie
   • Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
   • Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
   • Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
2. Centrale administratie
   • Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
   • Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
   • Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
   • Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
   • Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
3. Planning & dispatch
   • Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
   • Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
   • Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
   • Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
   • Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
4. Kwaliteit & procedures
   • Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
   • Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, .) is vereist;
• Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;

De ideale collega is iemand...

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
• Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt;
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Een aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voordelen + onkostenvergoeding

Zo zit het met je vakantie

Voorwaarden volgens PC200

(BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama