Een Architect - Verantwoordelijke van de dienst M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Gemeeentebestuur Etterbeek

De dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente Etterbeek, die bestaat uit Stedenbouw, Leefmilieu (vergunningen en bestrijding van milieuhinder) en de cel Horeca, omvat een administratieve afdeling en een technische afdeling. Hij speelt een centrale rol in de harmonieuze ontwikkeling van het gemeentelijk grondgebied. Hij is meer bepaald belast met het volgende:

• Het behandelen van de aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning gericht aan het college van burgemeester en schepenen en de opvolging ervan verzekeren (ongeveer 350/jaar).
• Stedenbouwkundige inlichtingen verstrekken met betrekking tot de gewestelijke en gemeentelijke reglementen die van toepassing zijn op onroerende goederen (ongeveer 1000/jaar).
• Een kwalitatieve architectuur promoten, het bebouwd erfgoed opwaarderen en waken over de naleving van de stedenbouwkundige- en milieuregelgeving.
• Het behandelen van de aanvragen voor milieuvergunningen die bij het College van burgemeester en schepenen worden ingediend, het opvolgen daarvan en het bestrijden van milieuhinder.
• Het behandelen van aanvragen voor conformiteitsverklaringen voor horecagelegenheden en toeristische accommodaties, en het opvolgen daarvan.
• De toegang tot de informatie garanderen en een kwalitatieve dienst verlenen aan de burgers, met beschikbaarheid, strengheid en efficiëntie.

In het kader hiervan werft de gemeente Etterbeek een verantwoordelijke van de dienst Ruimtelijke ordening aan, die ermee belast is de operationele en strategische aansturing te verzekeren.

Beschrijving van de functie

Onder de administratieve verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris, omkader en leid u de dienst Ruimtelijke ordening :

• Je superviseert en coördineert het dagelijks werk van de verschillende cellen van de dienst  (ongeveer 15 agenten), en waakt over de samenhang van hun acties, de naleving van de procedures en de bereikbaarheid van de dienst voor het publiek;
• Je bereidt de evaluaties van het personeel voor in navolging van het gemeentelijk evaluatiesysteem, organiseert en superviseert ze;
• U creëert de voorwaarden voor een zorgzame, stimulerende en zinvolle werkomgeving door een managementstijl te hanteren die gericht is op nabijheid en gebaseerd is op vertrouwen en het geven van verantwoordelijkheid;
• U ziet toe op het behoud van het architectonisch karakter en de kwaliteit van de tussenkomsten, terwijl u tegelijkertijd ruimte laat voor verdere ontwikkeling van het gebouw;
• U past de beleids- en stedenbouwkundige richtlijnen toe die door het college van burgemeester en schepenen zijn vastgesteld; u ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijk beleid en op de samenhang van de genomen beslissingen en uitgebrachte adviezen;
• U zorgt voor de opvolging en handhaving van de wetgeving op het gebied van stedenbouw, milieu en horeca, en zorgt ervoor dat wijzigingen en aanpassingen in de regelgeving worden geïntegreerd;
• Je waakt over de kwaliteit van het beheer van de briefwisseling (brieven, e-mails, ...) en van de antwoorden aan de burgers;
• Je identificeert de problemen op materieel, organisatorisch en menselijk vlak en stelt aangepaste oplossingen voor; Je stelt acties voor permanente verbetering in de interne procedures en de dienstverlening aan de burgers voor en voert ze uit;
• U vertegenwoordigt de gemeente bij regionale instanties en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende instanties; Je verzekert de transversale coördinatie met de andere gemeentelijke diensten;
• U neemt deel aan de oriëntatiebijeenkomsten voor grote projecten die gevolgen hebben voor het gemeentelijk grondgebied;
• Je draagt actief bij aan de goede werking, de kwaliteit en het imago van de gemeentelijke openbare dienst.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in de omkadering van een team van minstens 10 personen; 
• Je bent een verbindende manager die in staat is de teams te mobiliseren rond gemeenschappelijke doelstellingen, in een constructieve en proactieve dynamiek;
• U bent bedreven in de behandeling van bouwvergunningaanvragen: analyse van de regelgeving, opstellen van gemotiveerde adviezen, afhandeling van procedures, juridische basiskennis;
• U bent in staat om de gemeente op professionele wijze te vertegenwoordigen bij interne en externe partners;
• U hebt kennis van de publieke sector en bent vertrouwd met de principes van risicoanalyse;
• Ervaring in een gemeente en meer bepaald in een dienst Ruimtelijke ordening of Stedenbouw in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een echte troef ;
• U beschikt over goede schrijfvaardigheden;
• Je bent vertrouwd met de frequente computertools en specifieke stedenbouwkundige software.

VOORWAARDEN

• Je bent in het bezit van een master of licentiaat in de architectuur behaald in België of van een equivalent van de Franse of Vlaamse gemeenschap;
• Je hebt een goede kennis van de twee landstalen;
• Je bent in het bezit van het WerkenVoor/SELOR-brevet voor elementaire kennis van het Frans art 9§2 of je bent bereid om dat te behalen;
• Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (ingangsdatum vanaf 1 juni) ;
• Gemeentelijk barema niveau A + premie gelijkgesteld aan een barema A. 
• Valorisatie van de anciënniteit in de berekening van de wedde: 12 jaar in de privésector en zonder beperking in de openbare sector; Een waardering van meer dan 12 jaar is mogelijk na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen
• Een mogelijkheid tot benoeming, na een proefperiode, indien u reeds in vaste dienst bent in dezelfde functie bij een andere overheidsinstantie;
• Een prettige werkomgeving, in kantoren die zijn gevestigd in een gebouw dat in 2022 wereldwijd in de prijzen is gevallen, met een prachtig uitzicht, binnen een betrokken en dynamisch team;
• Een tweetaligheidstoeslag op basis van de door Werkenvoor.be/Selor afgegeven attesten;
• Opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren;
• De mogelijkheid om telewerken;
• Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer of fiets-wandelvergoeding
• Toekenning van een maaltijdcheque van 8 euro per gepresteerde dag
• Een hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs
• Een eindejaarsbonus en een vakantie-uitkering;

Extra informatie

Selectieprocedure 

Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch/via e-mail uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dat gesprek vindt plaats voor een selectiecomité en gaat over de motivatie, de gedragsvaardigheden en de technische vaardigheden. Ter voorbereiding op dit gesprek wordt de geselecteerde kandidaten gevraagd een visie- en motivatienota in te dienen waarin zij hun visie op de functie, de taken, de uitdagingen en de context waarin deze zich afspelen, uiteenzetten.

De gemeente Etterbeek selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. 

Enkel de kandidaturen van sollicitanten die beantwoorden aan de voorwaarden en die beschikken  over de vereiste vaardigheden (diploma, talen...) worden onderzocht. 

Heb jij interesse voor deze functie? solliciteer online voor de 4 mei 2026, met de vermelding ¿Vacature niveau A - Architect - Afdelingshoofd¿, waarbij u uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw diploma bijvoegt, of stuur uw sollicitatie naar de afdeling HRM, Kazernenlaan 31/1 à 1040 Etterbeek, mail : ressourceshumaines@etterbeek.brussels.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama