Office Assistant - Brussels - Pharma M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een internationale, stabiele en snelgroeiende organisatie actief binnen de farmaceutische sector. Het bedrijf combineert wetenschappelijke expertise met een mensgerichte cultuur en werkt dagelijks aan duurzame gezondheidsoplossingen met impact. Vanuit een moderne kantooromgeving in Brussels wordt samengewerkt met teams over verschillende landen heen, in een professionele maar toegankelijke werksfeer.

Beschrijving van de functie

Als Office Assistant ben jij een centrale schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt:

• Algemene administratieve ondersteuning van teams en management
• Beheer van agenda's, vergaderingen en interne coördinatie
• Voorbereiden en opvolgen van documenten en rapporten
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne contacten
• Ondersteuning bij kantoororganisatie en interne processen
• Samenwerken met internationale stakeholders
• Zorg dragen voor orde, structuur en discretie

Jouw profiel

Het profiel dat bij deze Office Assistant rol past:

• Nederlands: uitstekend / moedertaal
• Engels: goede professionele kennis
• Frans: basiskennis
• Administratief sterk en organisatorisch ingesteld
• Proactief, nauwkeurig en servicegericht
• Discreet en betrouwbaar in een vertrouwelijke omgeving
• Comfortabel in een internationale en professionele context
• Ambitie om te groeien binnen een grotere organisatie

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama