Junior organisator(-trice) evenementen /X) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Nationale Bank van België (NBB) hecht groot belang aan het imago dat zij naar de buitenwereld uitstraalt. Haar Events team speelt hierbij een cruciale rol. Deze ploeg staat in voor het beheer van het auditoriumcomplex en voor de begeleiding van evenementen en vergaderingen, inclusief alle administratieve en organisatorische voorbereidingen die hiermee gepaard gaan. Het werk is uitdagend en gevarieerd.

Ben je op zoek een hospitality functie? Wil je jouw talenten en gevoel voor gastvrijheid inzetten om ons team te versterken? Dan willen we je graag ontmoeten!

Beschrijving van de functie

• je beheert en volgt de reservaties van de zalen in het auditoriumcomplex van de NBB nauwgezet op via een reserveringstool, met aandacht voor een optimale bezetting, de volledigheid en juistheid van de reservaties en een efficiënte planning van de vereiste logistieke ondersteuning
• je adviseert de interne klanten bij de organisatie van hun evenementen, onder meer over de keuze van de vergaderruimte, de tafelschikking, timing, toegangsregeling, catering en eventuele sociale activiteiten. Hiervoor maak je vlot gebruik van gangbare Office-tools
• je werkt mee aan de organisatie van grotere bedrijfsevenementen, zoals bijvoorbeeld de nieuwjaarsreceptie
• voor aanvang van elk evenement verifieer je dat alle logistieke voorbereidingen correct en tijdig zijn uitgevoerd door de bevoegde diensten
• tijdens bijeenkomsten met externe bezoekers zorg je voor een warm, professioneel onthaal en ben je gedurende de volledige vergadering of conferentie fysiek aanwezig om ondersteuning te bieden
• je fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van collega's en bezoekers, en dit in verschillende talen.

Jouw profiel

• je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je ben polyvalent, enthousiast en dynamisch
• je wordt er blij van om mensen te helpen en te informeren, hebt gevoel voor gastvrijheid en bent vlot in de omgang
• je bent flexibel, goed georganiseerd en kunt prioriteiten stellen
• je hebt sterke communicatievaardigheden en je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels (min. niveau B2)
• je hebt een goede kennis van de courante Office-tools zoals Outlook, OneNote en SharePoint en je kan je snel vertrouwd maken met nieuwe applicaties.

Deze functie is bedoeld voor laatstejaarsstudenten, pas afgestudeerden of kandidaten met een eerste relevante professionele ervaring (max. 2 jaar).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama