Maatschappelijk werker Studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een maatschappelijk werker die zich graag vastbijt in thema's zoals studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs? Werk je graag nauwkeurig, hou je van studenten wegwijs maken in specifieke regelgeving en krijg je energie van het correct opvolgen van dossiers, cijfers en administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Binnen Studentenstatuut, studiefinanciering en studentenjobs ben je als maatschappelijk werker verantwoordelijk voor een correcte informatie- en adviesverstrekking over de sociaaljuridische aspecten van het studentenstatuut. Daarnaast neem je een belangrijke administratieve en dossiermatige rol op in de verwerking en opvolging van financiële ondersteuningsaanvragen en studentenjobs. Je werkt dagelijks met regelgeving, financiële gegevens en administratieve processen. Daarom is het belangrijk dat je zeer nauwkeurig werkt, oog hebt voor detail en graag structuur brengt in dossiers en opvolging. Je informeert en adviseert (internationale) studenten, werkstudenten en collega's over relevante wet- en regelgeving rond studentenstatuut, studiefinanciering en studentenarbeid. Je analyseert aanvragen voor financiële ondersteuning zorgvuldig en verwerkt deze correct binnen de geldende regelgeving en interne procedures. Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers rond financiële toelagen en renteloze studieleningen. Je beoordeelt studiekosten en financiële situaties nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met gevoelige financiële informatie. Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en correctheid van dossiers en documenten. Je begeleidt studenten met sociaalmaatschappelijke en sociaalfinanciële vragen en verwijst indien nodig gericht door. Je beheert het aanbod aan studentenjobs en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van vacatures en contacten met werkgevers. Je bent aanspreekpunt voor externe werkgevers en VUB-diensten en volgt publicaties, aanvragen en opportuniteiten op een gestructureerde manier op. Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Jouw profiel

We zoeken een collega die sociaal betrokken is, maar zich tegelijk ook sterk voelt in een dossiermatige, administratieve en cijfermatige context. Je beschikt over een bachelor in de sociale wetenschappen, bij voorkeur sociaal werk, of over gelijkwaardige ervaring in de sociale sector. Je bent vertrouwd met of bereid je snel in te werken in regelgeving die relevant is voor studenten, zoals studietoelagen, sociale zekerheid, kinderbijslag, studentenarbeid, werkloosheid en verblijfs- en werkvergunningen. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail. Je haalt voldoening uit het correct verwerken en opvolgen van dossiers en administratie. Je werkt graag met cijfers en financiële gegevens en kan informatie correct interpreteren en toepassen binnen dossiers. Je kan gestructureerd en methodisch werken, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen. Je bent sterk in plannen, opvolgen en het bewaken van deadlines en procedures. Je communiceert helder, bent studentgericht en tegelijk voldoende assertief. Je kan het individueel belang van een student afwegen tegenover het algemeen studentenbelang. Je bent discreet, stressbestendig en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je kan vlot schakelen tussen studentencontacten, inhoudelijke regelgeving en administratieve verwerking. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Je bent bereid tot een flexibele uurregeling, onder meer voor deelname aan infodagen in het weekend. Je bent bereid je te verplaatsen naar andere campussen. Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama