Dossierbeheerder Courante Dossiers (Notariaat) - voltijds/deeltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Als dossierbeheerder courante dossiers beheer jij dossiers van A tot Z. Jij bewaakt de kwaliteit, timing en volledigheid, zodat cliënten met een gerust hart kunnen tekenen. Je bent ook een vertrouwd aanspreekpunt voor alle betrokken partijen - naast de notaris.

Wat je concreet gaat doen

Je.

• beheert courante dossiers zelfstandig van A tot Z (o.a. verkoop, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, echtscheidingen, . - afhankelijk van jouw ervaring).
• zorgt dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden correct en tijdig gebeuren.
• bereidt akten en stukken voor, controleert documenten en bewaakt deadlines.
• communiceert vlot met cliënten, banken, makelaars en andere partners - duidelijk, vriendelijk en professioneel.
• denkt mee over uniforme aktemodellen en verbetert samen met collega's onze manier van werken.
• krijgt de kans om door te groeien naar complexere dossiers (bv. vereffening-verdeling, successieplanning).

Jouw profiel

Wie we zoeken

Je hoeft niet perfect te zijn - wél gemotiveerd en nauwkeurig.

Je past heel goed bij ons als je:

• een (al dan niet notarieel) juridisch diploma hebt (of gelijkwaardig door ervaring/sterke juridische interesse) of Bachelor Rechtspraktijk (met notariële ervaring);
• bij voorkeur al (wat) notariële of juridische ervaring hebt - maar starters met goesting zijn absoluut welkom;
• graag zelfstandig werkt, maar ook energie krijgt van teamwork;
• communicatief en cliëntgericht bent (met respect voor discretie);
• vlot met Microsoft Office werkt en openstaat om notariële software te leren (op kantoor wordt Supermedewerker van Septeo gebruikt);
• houdt van structuur, kwaliteit en. ja hoor: een vriendelijke, positieve ingesteldheid.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat je van ons mag verwachten

Wij zorgen ervoor dat jij goed kan werken én graag komt werken.

• Contract onbepaalde duur (voltijds of deeltijds)
• Correct loon volgens ervaring en verantwoordelijkheden
• Een mooi pakket extralegale voordelen (bv. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verplaatsingskosten, eindejaarspremie, .)
• Opleiding & begeleiding (zeker ook als dit je eerste notariële job is)
• Flexibele en gezinsvriendelijke werkregeling in overleg met het team
• Een aangename werkomgeving met de juiste tools (en waar mogelijk: hybride/telewerk)
• Teamactiviteiten: van lunch tot teambuilding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama