Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent die alles in goede banen leidt? Als backoffice medewerker voor de orderadministratie vorm jij de onmisbare schakel tussen verkoop, productie en logistiek. In deze veelzijdige rol draag je de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze orderafhandeling van A tot Z. Je komt terecht in een dynamische en groeiende werkomgeving waar structuur en klantgerichtheid centraal staan. Omdat het een uitgebreid inlooptraject betreft, start deze functie op eind juli (na het zomerverlof). Zo krijg je alle tijd om de knepen van het vak te leren van een ervaren rot in het vak.

Jouw profiel

• Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van extra talen is een sterke troef.
• Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en je leert vlot werken met nieuwe software.
• Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt ervan om gestructureerd te werken.
• Klantgerichtheid zit in je DNA: je denkt altijd in oplossingen, niet in problemen.

• Correcte input van bestellingen en het versturen van orderbevestigingen naar de klant.
• Opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota's.
• Nauwgezet afstemmen van levertijden met de productie- en logistieke afdeling.
• Proactieve opvolging van leveringstermijnen en het informeren van klanten bij wijzigingen.
• Organiseren van transport in nauwe samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
• Behandelen van binnenkomende oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch onthaal).
• Beheren van klantengegevens en het intern communiceren van klachten naar de juiste afdelingen.
• Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke bij diens afwezigheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende fulltime functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een uitgebreide inwerkperiode met de nodige opleidingen on-the-job.
• Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een gunstige verlofregeling aangevuld met CAO-verlof en inhaalrust.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een stabiel en groeiend bedrijf.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama