Administratief Assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De organisatie is al meer dan honderd jaar actief en zet zich in voor de belangen van bedienden, technici en kaderleden.

Ze biedt zowel individuele juridische bijstand als collectieve ondersteuning om werknemers te helpen bij hun rechten en werkomstandigheden. 

Wij verwelkomen kandidaten op basis van hun competenties, ongeacht gender, afkomst of beperking.

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je je verder kunt ontwikkelen? Wil je graag bijdragen aan het ondersteunen van werknemers en organisaties? Dan zijn we op zoek naar jou voor ons Social-Profit team in de regio Brussel-Halle-Vilvoorde.

Wat ga je doen?

• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke vaksecretaris en staat in dagelijks contact met collega's en vakbondsafgevaardigden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en biedt ondersteuning aan de sectorverantwoordelijke.
• Je voert diverse secretariaatstaken uit, zoals agendabeheer, correspondentie, en het organiseren van vergaderingen.
• Je behandelt vragen over sociaal-juridische wetgeving en speelt deze door naar de juiste collega's.
• Je werkt vertrouwelijke informatie accuraat af en beheert documenten en archieven.

Jouw profiel

Wat neem je mee?

• Een bachelor in Office Management, Rechtspraktijk, Sociaal Werk, of een vergelijkbare opleiding. Ook schoolverlaters of kandidaten met een CVO-opleiding zijn welkom!
• Kennis van het Frans is een grote plus, of de bereidheid om je Frans te verbeteren.
• Je hebt zin voor initiatief, werkt autonoom, nauwgezet en kan goed omgaan met stress.
• Je communiceert open en direct, bent analytisch sterk en behandelt vertrouwelijke dossiers discreet.
• Ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) is een must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama