Junior Event & Office Coordinator (deeltijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht op een veelzijdige eventlocatie waar bedrijven en organisaties samenkomen voor vergaderingen, opleidingen en grotere events. Je maakt deel uit van een klein, jong en betrokken team waar initiatief gewaardeerd wordt en je echt mee het verschil kan maken in de beleving van klanten.
Ben jij sociaal, georganiseerd en administratief sterk? Ben jij op zoek naar een job met veel variatie? Dan hebben wij dé job voor jou! Je komt terecht op een unieke locatie waar ruimtes worden verhuurd voor events, meetings en allerlei activiteiten. Jij bent hét aanspreekpunt en zorgt dat alles van A tot Z vlot verloopt. Jouw taken: - Je beantwoordt aanvragen via mail en telefoon - Je adviseert klanten en denkt mee over hun event - Je stelt offertes op en bespreekt deze met klanten - Je beheert de planning en houdt de kalender up-to-date - Je volgt leads en klanten professioneel op - Je geeft af en toe rondleidingen van de locatie - Je helpt mee met social media en eenvoudige nieuwsbrieven

Jouw profiel

- Je hebt een eerste relevante werkervaring - Je bent vlot, klantgericht en communicatief - Je werkt gestructureerd en houdt graag overzicht - Je spreekt perfect Nederlands en goed Engels - Je hebt feeling met social media en digitale tools - Je bent beschikbaar voor een parttime job (3 dagen/week)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama