Parttime Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar Parttime Office Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Duffel.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Office Assistant zijn: Bezoekers ontvangen en aanspreken op de veiligheidsvoorschriften; Kleine bestellingen doen in verband met housekeeping; Reservaties maken voor taxi, hotel en restaurant; Aanmaken van betalingspakketten; Klassement en archivering verzorgen; Interimprestaties doorgeven en facturen controleren; Rapportering van de uren op maandelijkse basis voorzien; Rapportering van absente sme op wekelijkse basis opvolgen als back-up; Administratie van starters en vertrekkers verzorgen; Opleidingen plannen en communiceren; Opleidingen registreren en evalueren; Subsidiedossiers aanmaken en opvolgen; Medische onderzoeken organiseren, inplannen en opvolgen; Het veiligheids- en welzijnsbeleid mee ondersteunen; Campagnes rond welzijn, veiligheid & andere projecten mee uitwerken en voorstellen formuleren.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Parttime Office Assistant zijn: Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels; Je beschikt over een ruime administratieve werkervaring; Je werkt zeer nauwkeurig en klantgericht; Je hebt aandacht voor veiligheid, welzijn en gezondheid van medewerkers en bezoekers; Je bent een teamplayer en flexibel ingesteld; Je bent gemotiveerd, proactief en leergierig ingesteld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama