Administratief medewerker Basisschool De Brug M/V/X

Beschrijving van de functie

Onthaal leerlingen, ouders, externen

Opvolgen en ondersteunen van leerlingenadministratie: aanwezigheden

Opvolgen en ondersteunen van financiële administratie: leerlingenfacturatie en maximumfactuur

Materiële administratie en logistiek: bestellingen materiaal en werkboeken, turngerief

Inschrijvingen nieuwe leerlingen organiseren: opvolgen centraal aanmeldingssysteem, fysieke inschrijvingen, rondleidingen

Communicatie en activiteitenkalender; brieven, maandelijkse nieuwsbrief opmaken (Canva), website updaten i.s.m. ICT'er

Opmaken getuigschriften en atestten

Afspraken met partners (verificateur, CLB, bibliotheek, CC, fotograaf,..) beheren

EHBO & verzerkingadministratie bij ongevallen

Jaarlijkse update schoolregelment en infobrochures

Dagelijks toezicht op speelplaats of aan de kiss & ride

Behandelen post

Beantwoorden telefonische vragen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

36 uur / week

ma-vrij: 8u15 - 16u45

woe: 8u15-12u45

schoolvakanties: herfst / kerst / krokus / pasen vrijaf

1-10 juli geen vrijaf

20 - 30 augustus geen vrijaf

pedagogische studiedagen geen vrijaf

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama