onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij het stralende gezicht dat onze klanten verwelkomt, maar krijg je ook energie van een kloppende balans? Voor ons groeiende boekhoudkantoor zoeken wij een Onthaalmedewerker / Dossierbeheerder die houdt van afwisseling tussen sociaal contact en analytisch werk.

In deze rol ben je de spil van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefoon, mail en ontvangst), maar je duikt ook inhoudelijk de dossiers in. Je bent dus niet alleen een gastheer/-vrouw, maar een essentieel onderdeel van ons dossierbeheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Front-office: Ontvangen van klanten, beheren van de agenda en de algemene mailbox.
• Dossierbereiding
• Boekhoudkundige ondersteuning

VG458/BUOSAP

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die secuur werkt en begrijpt dat een komma het verschil kan maken.

• Kennis: Je beschikt over een basiskennis boekhouden (door opleiding of relevante ervaring). Termen als 'debet', 'credit' en 'btw-verlegging' klinken je bekend in de oren.
• Communicatie: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig.
• Software: Je bent handig met MS Office. Ervaring met boekhoudsoftware is een grote plus.
• Attitude: Je bent discreet, proactief en klantgericht.

• Warm onthalen van cliënten en het verzorgen van de professionele eerstelijnscommunicatie.
• Voorbereiden van boekhoudkundige dossiers door documenten nauwkeurig te sorteren en in te boeken.
• Ondersteunen van de dossierbeheerders bij diverse administratieve en voorbereidende taken.
• Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie om een vlot kantoorbeheer te garanderen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama