Medewerker leerlingensecretariaat (30 u/week - tijdelijke vervanging) M/V/X

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Voor ons leerlingensecretariaat zijn we op zoek naar een administratief sterke en communicatieve medewerker die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een schoolcontext.

Jouw takenpakket:

• Onthaal van leerlingen en ouders (telefonisch en aan de balie)
• Verwerken en opvolgen van schooladministratie
• Ondersteunen van collega's binnen het secretariaat
• Toezicht houden tijdens studiemomenten en pauzes
• Meewerken aan een vlotte dagelijkse schoolorganisatie
• Een basis tot goede kennis van het Frans (mondelinge communicatie is een pluspunt)

Werkrooster (30 u/week)

• Maandag: 8.00 - 17.00 Dinsdag: 8.00 - 16.30 Woensdag: 8.00 - 12.00
• Donderdag: 12.00 - 16.30 Vrijdag: 8.00 - 16.30

Jouw profiel

• Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie (ervaring binnen een schoolcontext is een sterke troef)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband
• Je bent flexibel en neemt initiatief waar nodig
• Je kan vlot overweg met digitale toepassingen
• Ervaring met administratieve software (Smartschool en Informat) is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

· Tijdelijke vervangingsopdracht (ziekteverlof)

· Periode: onmiddellijke opstart t.e.m. 30 juni 2026 (Mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie)

· Een stimulerende werkomgeving in een groene schoolomgeving (47 hectare)

· Een hecht en leerlinggericht schoolteam

· Ruimte voor initiatief en betrokkenheid

· Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en fietsvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama