Order & Billing Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een klant van Robert Half in Zaventem, actief in de technologische sector, zijn wij op zoek naar een Order & Billing Administrator (m/v/x). Het gaat om een contract met zicht op een vast dienstverband.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

Als Order & Billing Administrator ben je een cruciale schakel tussen sales, leveranciers en logistiek. Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en retouren.

• Je verwerkt inkomende verkooporders en volgt deze nauwgezet op van begin tot einde.
• Je controleert de volledigheid en juistheid van bestellingen vóór verwerking in het systeem.
• Je voert orders in het operationeel systeem in en volgt elk dossier proactief op.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor het salesteam over de voortgang en eventuele knelpunten.
• Je plaatst tijdig bestellingen bij externe leveranciers.
• Je volgt levertermijnen op en onderneemt actie bij vertragingen.
• Je hebt regelmatig contact met internationale leveranciers, voornamelijk in het Engels.
• Je beheert de administratieve afhandeling van aflopende huurcontracten.
• Je coördineert de logistieke retourstroom van gehuurde apparatuur.
• Je communiceert duidelijk met klanten over retourprocedures en praktische afspraken.
• Je behandelt vragen en issues rond opstart van services, leveringen en bestellingen via een ticketsysteem, mail en telefonisch.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in administratie, orderbeheer, customer support of billing.
• Ook sterke schoolverlaters met de juiste ingesteldheid komen in aanmerking.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je bent leergierig en snel weg met nieuwe processen en systemen.
• Je bent flexibel, communicatief en system-minded.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama