Verantwoordelijke voor de beheerscontrole M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) maken deel uit van een strategisch groeperingsproject van openbare en universitaire ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Deze dynamiek versterkt de samenwerking tussen teams, terwijl het de stabiliteit van onze instellingen consolideert en hun evolutie naar een steeds meer geïntegreerd en coherent zorgaanbod ondersteunt. Het is een ware kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.  

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken

voor de dienst begroting en beheerscontrole op de campus Etterbeek-Baron Lambert gevestigd in Etterbeek,

een verantwoordelijke voor de beheerscontrole (m/v/x) 

onder voltijds contract voor onbepaalde duur

Onder de verantwoordelijkheid van de Financieel directeur leidt u een team van vier beheerscontroleurs. In nauw overleg met uw Directeur houdt u toezicht op het team, maar neemt u ook deel aan alle activiteiten van de dienst met betrekking tot het opstellen en opvolgen van de begrotingsprognoses van de instelling teneinde financiële informatie te verstrekken ter ondersteuning van de Directie. 

Beschrijving van de functie

- Toezien op de voorbereiding en de opvolging van de begroting van de instelling (verzamelen en verwerken van gegevens, budgetten vaststellen per dienst en per directie).

- Deelnemen aan de optimalisering van het budgettair beheer van de instelling (kostenbeheersing, verbetering van de inkomsten). 

- Deelnemen aan en controleren van de productie van de maandelijkse en driemaandelijkse boordtabellen van de instelling, met inbegrip van de activiteitsrapporten.

- Elk lid van het team begeleiden, ondersteunen en superviseren in de uitvoering van zijn taken en zijn professionele ontwikkeling.

- Als bevoorrechte partner, de medische en paramedische diensthoofden en de ondersteunende functies sturen en adviseren over alle aspecten van het financieel beheer van hun dienst, inclusief de strategische ontwikkeling van hulpmiddelen en boordtabellen.

- De financiële en rentabiliteitsstudies van projecten (investeringen, uitbreiding van activiteiten en/of elk ander voorstel voor interne of externe financiering) binnen het team coördineren.

- De betaling van de zelfstandige presteerders van de instelling verzekeren.

- De processen van de dienst optimaliseren in samenspraak met de interne klanten.

- De link verzekeren met de beheerscontrole van de IRIS-koepel.

- Op financieel vlak bijdragen aan het groeperingsproject met de andere Brusselse openbare ziekenhuizen

Jouw profiel

Uw opleiding:

- Idealiter beschik je over een masterdiploma in economie of management. Een masterdiploma in ziekenhuismanagement is een pluspunt. 

Uw ervaring en kennis:

- Ervaring in teammanagement;

- U beschikt over zeer goede operationele kennis op het vlak van beheerscontrole en over goede noties van boekhouding en facturatie;

- U heeft onder meer ervaring opgedaan in een matrixstructuur of een complexe structuur; 

- Uw kennis van de sector (idealiter de zorgsector) vormt een meerwaarde;

- U beheerst vlot Excel en beschikt over een ruime kennis van andere beheers- en reportingprogramma's (datawarehouse, BI, ...);

- U heeft een goede kennis van de tweede landstaal.

Uw competenties:

- U beheert probleemloos tal van informatieverwerkingen (financieel, boekhoudkundig, medisch, personeelskosten, ...) die de activiteit van een ziekenhuis kenmerken.

- U analyseert de gegevens doelgericht en beoordeelt de informatie met een kritisch oog.

- U bent georganiseerd en u beheert de prioriteiten van een dienst op een doeltreffende manier.

- U werkt autonoom doch met een stevige zin voor delegatie en samenwerking.

- U bent stipt en respecteert de deadlines.

- U bent nieuwsgierig en luistervaardig.

- Met uw vlotte communicatie ondersteunt u de Directie in het nemen van beslissingen en u weet uw gesprekspartners moeiteloos te motiveren en te sensibiliseren.

- U handelt klantgericht.

- U staat open voor en bent gemotiveerd door verandering.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

• Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours; 
• Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; 
• Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
• Een teambuilding;
• Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.);
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

 Een hele reeks extralegale voordelen:

• Attractiviteitspremie;
• Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.) en andere voordelen bij onze partners;
• Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
• Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,37 €/km);
•  Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
• Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.

Een wedde op basis van de IFIC-barema's (Categorie 19), met overname van de anciënniteit: 

• Min: 5113.50€ (Index 2.1647)
• Max: 7851.22€ (Index 2.1647)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama