Medewerker personeelsdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een toonaangevende internationale speler in de logistieke en maritieme sector, gevestigd in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een administratief talent om de HR-afdeling te versterken. Onze opdrachtgever is een gevestigde waarde en verbindt de belangrijkste economische gebieden in Europa via een uitgebreid netwerk van schepen en terminals. Je komt terecht in een professionele omgeving waar meer dan 3.000 collega's dagelijks het verschil maken. Ben jij klaar voor een uitdagende administratieve rol in een dynamische, internationale setting?

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in Rechtspraktijk, Bedrijfsmanagement of HRM).
• Je bent administratief zeer sterk; relevante ervaring in een ondersteunende functie is een aanzienlijk pluspunt.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent organisatorisch ingesteld en zet graag de puntjes op de ¿i'.
• Je bent een echte teamplayer die ook zelfstandig initiatief durft te tonen.
• Gezien het internationale karakter van het bedrijf beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook). Kennis van Protime is een pluspunt.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

• Beheren van de registratie van opleidingen en het opvolgen van bijbehorende subsidiedossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en de nodige addenda.
• Correcte en tijdige verwerking en doorsturing van interimprestaties naar de betrokken partners.
• Controleren van binnenkomende HR-gerelateerde facturen.
• Publiceren van vacatureteksten via de juiste wervingskanalen en het up-to-date houden hiervan.
• Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van alle medewerkers.
• Up-to-date houden van de personeelsdossiers en het verzorgen van de aangiftes van arbeidsongevallen.
• Plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen en andere collectieve acties (zoals griepvaccinaties).
• Ondersteunen bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan diverse HR-projecten en de bijbehorende ad-hoc administratie verzorgen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende functie binnen een internationale en energieke havenomgeving.
• Flexibiliteit in werkregime: je kunt zowel fulltime als 4/5e aan de slag.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• Een gunstige verlofregeling met extralegale vakantiedagen en ADV-dagen conform PC 226.
• Volop ruimte voor eigen inbreng, persoonlijk initiatief en professionele groei.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama