administratief bediende (tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent en ben je geboeid door logistiek? Voor een internationale marktleider in innovatieve isolatieoplossingen zoeken wij een gedreven collega die de douane-afdeling en het magazijnteam tijdelijk komt versterken. In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen de chauffeurs, de planning en het magazijn. Je komt terecht in een kleinschalig, hecht team van 7 collega's waar een hands-on mentaliteit centraal staat.

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket; ervaring met SAP is een mooi pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en spreekt daarnaast een goed mondje Frans of Engels.
• Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur, ook wanneer de tijdsdruk toeneemt.
• Je bent praktisch ingesteld en durft proactief actie te ondernemen.
• Je beschikt over eigen vervoer (auto of fiets) om op tijd op jouw shift aan te komen.
• Je bent bereid om te werken in een 2-ploegensysteem (05:00u - 13:00u en 13:00u - 21:00u).

• Onthaal: Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs met de glimlach en wijst hen de weg.
• Documentatie: Je staat in voor het opmaken van CMR's, paklijsten en pickinglijsten voor de heftruckchauffeurs.
• Planning: In nauwe samenwerking met de ploegverantwoordelijken stel je de laadplanning op en volgt deze nauwgezet op.
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met externe transporteurs en interne afdelingen over o.a. laadtijden.
• Logistieke support: Je verzorgt het verzenden van pakketjes/expresszendingen en biedt administratieve ondersteuning aan de ploegverantwoordelijken in het magazijn.
• Opmerking: Specifieke kennis van douanewetgeving is niet vereist, wij leren je de nodige administratieve handelingen aan!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende voltijdse functie binnen een groeiende, internationale sector.
• Een tijdelijk contract in het kader van een zwangerschapsvervanging (duur: minimaal 4 maanden, met kans op verlenging via ouderschapsverlof).
• Werken in een stabiel team met een informele en collegiale werksfeer.
• Een marktconform loon (in overleg) aangevuld met ploegenpremies.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama