Receptionist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant, een resort met oneindig veel mogelijkheden.

We hebben getracht om een unieke plek te creëren waar we zowel occasionele bezoekers als leden een warm onthaal en ongeziene service bieden.

Het spa en saunaresort, met moderne faciliteiten, oogstrelende architectuur en onberispelijke netheid, staat helemaal in het teken van welzijn. In het ontwerp hebben we gekozen voor natuurlijke materialen zoals hout en blauwsteen. De tuinen en terrassen geven het geheel een aangename en uitnodigende sfeer. De ruime parking is vrij beschikbaar.

Beschrijving van de functie

Als Receptionist in de regio van Dilbeek ben je het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking.

• 
  
• Ontvangst en informatie: bezoekers verwelkomen, vragen beantwoorden en doorverwijzen naar de juiste afdeling of contactpersoon.
  
• Telefoonbeheer: inkomende en uitgaande telefoongesprekken professioneel afhandelen en correct doorverbinden.
  
• Administratie en post: inkomende en uitgaande post verwerken, correspondentie opstellen en verwerken, en data-entry uitvoeren.
  
• Agendabeheer en planning: agenda beheren en vergaderingen, afspraken en evenementen plannen en organiseren.
  
• Facilitaire ondersteuning en voorraad: vergaderzalen klaarzetten, gasten begeleiden, kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen faciliteren, en onverwachte situaties aan de receptie oplossen.
  

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van Receptionist in de regio Dilbeek voldoe je aan de volgende vereisten.

• 
  
• Je beheerst drie talen uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  
• Je bent klantgericht en communiceert duidelijk en correct met bezoekers en collega's.
  
• Je werkt nauwkeurig en hebt sterke administratieve vaardigheden (gegevensverwerking, correspondentie en post).
  
• Je kan efficiënt plannen en coördineren (agenda, afspraken en evenementen) en je beheert telefoongesprekken professioneel.
  
• Je bent flexibel inzetbaar (avondwerk en weekendwerk), blijft rustig in een drukke omgeving en kan snel handelen bij onvoorziene situaties.
  
• Je hebt eigen transport; openbaar vervoer is geen optie.
  

De ideale collega is iemand...

• 
  
• Iemand die verzorgd voorkomt en professioneel communiceert.
  
• Iemand die collegiaal samenwerkt en afspraken respecteert.
  
• Iemand die punctueel is en deadlines bewaakt.
  
• Iemand die probleemoplossend denkt en praktisch naar oplossingen zoekt.
  

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je loon tussen de 16 en 18 euro per uur.
• Je hebt recht op €249 aan ecocheques.

Zo zit het met je vakantie

• 
  
• Je verlof is flexibel in te plannen in samenspraak met het team.
  
• Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen.
  

(BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama