Diensthoofd bibliotheek M/V/X

Beschrijving van de functie

De Bib Leuven is een open huis, een huiskamer in de stad, waar iedereen welkom is. Als diensthoofd bepaal je mee de richting van de bibliotheek. Je werkt aan een plek waar elke bezoeker zich goed voelt en vlot zijn weg vindt.

Jouw belangrijkste taken

• Je bent verantwoordelijk voor een team dat werkt rond een domein zoals volwassenen, jeugd, specifieke doelgroepen, digitale bib en actua. Specifiek voor deze vacature word je verantwoordelijk voor het domein 'volwassenen'.
  • Je bepaalt mee de prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van de werking.
  • Je verbetert de publieksgerichte processen.
• Je coördineert de programmatie voor domeinen waarvoor je verantwoordelijk bent. Voor deze vacature coördineer je de programmatie voor het domein 'volwassenen'.
  • Je organiseert met je team projecten, lezingen, workshops, expo's en auteursontmoetingen, en verzorgt de communicatie hierover.
  • Je leidt grote projecten, zoals de deelname aan stadsfestivals.
• Je stuurt het collectie- en catalografiebeleid mee aan.
  • Je bepaalt de strategische lijnen voor collectiebeheer.
  • Je volgt de circulatie van materialen op.
  • Je ondersteunt de collectievormers en catalografen.
• Je werkt mee aan de visie en het beleid voor de bibliotheek.
  • Je maakt deel uit van het beleidsteam en denkt mee na over de strategie.
  • Je volgt ontwikkelingen in de sector via VVBAD, Cultuurconnect en boeken- en literaire netwerken.
  • Je vertaalt nieuwe inzichten naar de werking van de bibliotheek.
• Je geeft leiding aan een divers team.
  • Je coacht en ondersteunt je medewerkers.
  • Je zorgt ervoor dat processen, projecten en activiteiten vlot verlopen.

Waar ga je werken?

• Je werkt in de Bib Leuven Tweebronnen.
• Je werkt soms in andere vestigingen als dat nodig is: Heverlee, Kessel-Lo en Wilsele, of in de werking van de bibliobus.
• Je kan 1 dag per week thuiswerken als je voltijds werkt, afhankelijk van de taken en de noden in de bibliotheek.
• Je werkt 1 zaterdag om de 4 weken en 1 donderdagavond om de 8 weken.
• Je ondersteunt soms activiteiten 's avond of in het weekend.

Jouw profiel

Welke diploma's en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig diploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je deed beide relevante professionele ervaringen op (mag gelijktijdig):
  • Minstens 2 jaar in een publieksgerichte omgeving
  • Minstens 2 jaar met leiding geven. Dit kan hiërarchisch zijn of in een aansturende rol binnen een complex en langlopend project.
• Professionele ervaring in de socio-culturele sector is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je bent klantgericht.
  Je zet de noden van bezoekers centraal. Je zorgt voor een toegankelijk en relevant aanbod.
• Je werkt graag samen.
  Je stimuleert een vlotte samenwerking tussen de teams om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.
• Je bent een netwerker.
  Je legt gemakkelijk nieuwe contacten. Je wisselt ervaringen uit met partners uit de culturele, literaire, educatieve en maatschappelijke sector. Je vertegenwoordigt de bibliotheek in lokale, Vlaamse en internationale samenwerkingen.
• Je kan een team goed leiden.
  Je coacht en motiveert je team.
• Je geeft richting aan je team.
  Je vertaalt beleidslijnen naar duidelijke doelen, prioriteiten en acties.
• Je bent flexibel.
  Je werkt mee aan de balie en ondersteunt activiteiten wanneer dat nodig is: tijdens de week en af en toe in het weekend.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag jij van ons verwachten?

Vaste job

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Ben je al statutair bij Stad Leuven, dan behoud je je statuut.
• Je werkt voltijds.

Loon

Je verdient minstens € 3.941,56 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal A1a - A3a en het aantal jaren professionele ervaring:

• We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
• We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen .

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama