Administratieve Duizendpoot M/V/X

Beschrijving van de functie

Een goede administratieve werking vormt de ruggengraat van een vlot draaiende transportorganisatie. Met deze insteek zoeken we een logistiek bediende.

Voor een gevestigde speler in de transport- en logistieke sector in regio Londerzeel zoeken we een allround administratief medewerker. Deze organisatie is al jaren actief binnen nationaal en internationaal transport en staat bekend om haar betrouwbare service en klantgerichte aanpak.

Doorheen de jaren is het wagenpark sterk uitgebreid tot een 50 tal vrachtwagens. De onderneming wordt nog steeds geleid door de familie, waarbij de dagelijkse werking in handen is van vader en zonen, wat zorgt voor een betrokken en directe manier van werken.

Je komt terecht in een familiale onderneming waar samenwerking tussen planning, administratie en chauffeurs centraal staat. Binnen het team heerst een directe communicatie en wordt initiatief nemen gewaardeerd.

Om de dagelijkse werking verder te ondersteunen zoeken ze een Administratief Bediende | Logistiek die verschillende administratieve processen mee in goede banen leidt.

Wat houdt de job in?

• Het verwerken en ingeven van transportorders in het systeem en zorgen voor een correcte opvolging
• Daarnaast werk je dossiers af en bewaak je de administratieve flow van begin tot einde
• Verder sta je in voor de opmaak en controle van facturatie
• Bovendien ondersteun je interne processen rond HSE en zorg je voor een correcte documentatie
• Alsook bied je ondersteuning binnen HR, waaronder personeelsadministratie en opvolging van documenten
• Tot slot werk je nauw samen met planning, directie en chauffeurs en denk je mee na over optimalisaties en digitalisering

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie met verschillende verantwoordelijkheden
• Affiniteit binnen de logistieke - transportsector is mooi meegenomen.
• Verder werk je nauwkeurig en kan je vlot schakelen tussen verschillende taken
• Tot slot communiceer je vlot in het Nederlands omwille van veiligheidsredenen en beheers je Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Bruto maandsalaris tot €3500, afhankelijk van ervaring
• Daarnaast ontvang je maaltijdcheques per werkdag
• Verder werk je in daguren van 8u tot 17u
• Je komt terecht in een kleinschalige en familiale werkomgeving
• Daarnaast heerst er een praktische en toegankelijke werksfeer
• Tot slot krijg je een gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama