Tijdelijk administratief medewerker (halftijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

??Je zorgt voor de praktische en administratieve opvolging van het Dilbeekse kamp-, daguitstap- en lessenaanbod voor kinderen:

• ?Ondersteunen bij de voorbereiding en planning (zalen vastleggen, info op de website plaatsen, praktische afstemming).
• ?Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten en opvolgen van wijzigingen.
• ?Beantwoorden van praktische vragen van ouders (voornamelijk via mail).
• ?Verwerken en controleren van administratieve documenten en attesten.
• ?Mee ondersteunen van de ticketverkoop van lessenreeksen (vanaf juni).

?Je werkt mee aan de opstart en implementatie van het nieuwe digitaal systeem voor buitenschoolse activiteiten, met focus op administratieve ondersteuning en het mee begeleiden van de overstap.

?Je biedt administratieve ondersteuning aan organisatoren van buitenschoolse activiteiten, volgt hun erkenningsaanvragen op en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen.

Jouw profiel

• Je draagt bij aan een kwalitatief en toegankelijk buitenschools aanbod in Dilbeek, zodat kinderen ook na schooltijd kansen krijgen om te spelen, hun talenten te ontdekken en zich te ontplooien, terwijl ouders werk en gezin beter kunnen combineren.
• Je combineert administratieve taken met een sterke klantgerichte dienstverlening en werkt vlot met digitale tools zoals Outlook, Word en Excel.
• Je leert nieuwe systemen, waaronder inschrijfsystemen, snel aan en gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk, ook tijdens piekmomenten.
• Je communiceert helder, vriendelijk en correct, zowel mondeling als schriftelijk, en behoudt steeds het overzicht over je taken.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en formuleert onderbouwde voorstellen, waarbij je zowel zelfstandig als in team efficiënt samenwerkt.
• Daarbij toon je enthousiasme, betrokkenheid en een oprechte interesse in het werken met en voor kinderen binnen de socio-culturele sector.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Loon volgens barema ?C1-C3?. In een voltijdse tewerkstelling is dit tussen € ?2.444? en € ?3.959 ? bruto/maand afhankelijk van je relevante werkervaring. Met bv. 5 jaar relevante werkervaring heb je € 2.886 bruto/maand.
• Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, voordelen & kortingen via www.gsd-v.be
• Een contract voor bepaalde duur tot en met eind september 2026.
• ??Deeltijds (50%)? werken bij een?inspirerende organisatie.
• Een bruisende werkplek met als uitvalsbasis ?Westrand (Kamerijklaan 46 te 1700 Dilbeek).?
• Een?afwisselende job?met betekenis en impact.?
• Een?warme en mensgerichte werkomgeving met veel autonomie en ruimte voor?initiatief.
• Aandacht voor work-life balans door ?mogelijkheid tot telewerk?
• 35 vakantiedagen per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama