Contractspecialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Als contractspecialist zal je:

Uitvoeren van pre-contractuele taken met betrekking tot de inkoop van goederen en diensten voor toegewezen organisaties/activiteiten:
- opstellen van inkoopplannen door het bestuderen van eerdere gegevens, marktomstandigheden, specificaties of technische documentatie;
- bepalen van het meest geschikte contracttype;
- opstellen van definitieve aanbestedingsdocumenten en beoordelen van offertes op geschiktheid;
- vaststellen van onderhandelingsdoelstellingen en voeren van onderhandelingen (prijs en technisch)
- het definitieve contract opstellen;

Kleine inkoopcontracten opstellen en beheren met behulp van vereenvoudigde inkoopprocedures
- contracten beoordelen om overzichten van te leveren goederen en diensten te verkrijgen;
- contractbeheertaken na gunning uitvoeren (zoals toezien op en waarborgen van naleving van contractbepalingen, toezien op de informatiestroom tussen de verschillende belanghebbenden en de impact van de duur van werkonderbrekingen op de betrokken contracten);
- gegevens bijhouden over de prestaties van contractanten;

Jouw profiel

Op niveau BA-7:

- Vaardigheid in het uitvoeren van administratieve routinetaken, zoals het controleren van documenten op volledigheid, het verzamelen en organiseren van gegevens voor gebruik door hogergeplaatste specialisten en het voorbereiden van administratieve documenten.
- Vaardigheid in het schrijven van ondersteunende documentatie in het Engels.
- In staat zijn om aanvullende inlichtingen van de klanten te verkrijgen en facturen te controleren op naleving van de geldende voorschriften.
- In staat zijn om standaard zakelijke/administratieve regels te volgen.

Bovenop deze KVB's (BA-07), in aanmerking komen voor het niveau BA-09:

- Kennis van gangbare aanbestedingsprocedures en -technieken om contracten te kunnen aanbesteden en gunnen onder vereenvoudigde aanbestedingsprocedures.
- Kennis van bedrijfspraktijken en marktvoorwaarden om contractadministratie uit te voeren.
- In staat zijn om offertes te evalueren.
- In staat zijn om termijnen op te volgen om te voldoen aan mijlpalen die voorgeschreven zijn in contractprocedures.
- In staat zijn om contractdossiers bij te houden.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

- 38u/week, van maandag tot vrijdag

- vanaf 4,100.14 € bruto/maand voor het BA-7

- vanaf 4,923.53 € bruto/maand voor het BA-9

- Maaltijdcheques (ter waarde van 8€ per gepresteerde dag)

-Vakantiegeld plus salaris, ook uitbetaald op verlofdagen

-Eindejaarspremie

-DKV-hospitalisatieverzekering

-Pensioenspaarplan

-26 dagen jaarlijks vakantieverlof

-12 compensatiedagen (U werkt 40 uur/week en ontvangt 1 compensatiedag per maand)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama