Administratief medewerker op een hospitalisatie afdeling (KAZ) M/V/X

Beschrijving van de functie

Verleg grenzen als administratief medewerker op een hospitalisatie afdeling (KAZ)

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Binnen de dienst orthopedie en traumatologie zijn we op zoek naar een administratief medewerker KAZ (klinische administratie op zaal).

Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur voor 1 jaar. Je werkt tijdens de week en niet in het weekend of op feestdagen.

Hoe verleg je grenzen?

• Je biedt administratieve ondersteuning aan artsen, hoofdverpleegkundige en verpleegkundigen in het kader van de patiëntenzorg op de hospitalisatie-afdeling orthopedie en traumatologie, waarbij je ook telefonische contact met patiënten hebt.
• Je zorgt mee voor de administratieve voorbereiding van de opnames van de patiënten op de hospitalisatieafdelingen.
• Je zorgt mee voor een vlotte ontslagvoorbereiding van de patiënt (o.a. het maken van opvolgafspraken voor onderzoeken en raadplegingen, het administratief voorbereiden van ontslagdocumenten,.).
• Je verzamelt de diverse papieren documenten om deze scanklaar te maken, zodat deze aan het elektronisch dossier kunnen toegevoegd worden.
• Je staat in voor het verdelen en verzenden van de post binnen je hospitalisatieafdeling.
• Je staat in voor een aantal afdelingsspecifieke taken, o.a. voorraadbeheer folders, bestellingen, probleemmeldingen technische dienst,...
• Je werkuren liggen tussen 07.00u en 16.21u en je bent flexibel inzetbaar over de verschillende weekdagen.

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs.
• Ervaring binnen patiëntgebonden administratie of een afdelingshostessfunctie is een meerwaarde.
• Je bezit een basiskennis van MS Office.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook voor telefonische contacten en e-mailverkeer.
• Je werkt nauwgezet en je legt de juiste prioriteiten.
• Je bent stressbestendig.
• Je kijkt proactief en ziet opportuniteiten om de administratieve ondersteuning te optimaliseren.
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal en je beschikt over elementaire kennis van de Franse en Engelse taal.
• Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2).

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 11_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama