Administrative Assistant Insurance & Administration M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administrative Assistant Insurance & Administration ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers. Je zet jouw administratieve expertise in om het team vlot en efficiënt te ondersteunen en treedt op als betrouwbaar aanspreekpunt voor alle verzekeringsgerelateerde dossiers.

Verzekeringen & schadebeheer

Opvolgen van schadedossiers en verzekeringsclaims voor België, Luxemburg en Frankrijk.

• Je werkt actief mee aan verschillende verzekeringsdossiers van de groep, zoals:
  • Aansprakelijkheidsverzekeringen
  • Productaansprakelijkheid
  • Brand- en operationele verzekeringen
• Je bent nauw betrokken bij overleg met verzekeringsmakelaars en verzekeringsmaatschappijen en biedt ondersteuning bij de keuze van onze partners waarmee we samenwerken
• Analyseren van schadegevallen en incidenten
• Waken over een correcte en efficiënte administratieve verwerking van dossiers

Administratieve en operationele opvolging

• Ondersteunen van administratieve processen binnen de organisatie
• Facturatie binnen de groep
• Opvolging correcte verwerking van verkeersboetes
• Meedenken over efficiëntie en optimalisatie van workflows

Brandstof- en toladministratie

• Beheren en opvolgen van toladministratie en tolsystemen
• Beheer van tankkaarten

Jouw profiel

• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring binnen verzekeringen, claims of schadebeheer
• Achtergrond als bijvoorbeeld:
  • Schadebeheerder
  • Insurance Officer
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Analytisch en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren over meerdere dossiers
• Communicatief sterk met verschillende stakeholders
• Proactief en gericht op verbetering van processen
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, …)
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van zowel, Frans als Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een inhoudelijk sterke functie waarin je jouw verzekeringskennis kan blijven gebruiken
• Werken aan de bedrijfszijde, met een breder zicht op dossiers en risico’s
• Een gevarieerd takenpakket met zowel verzekeringen als administratieve processen
• Samenwerking met verschillende interne diensten en externe partners
• Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en vaardigheden
• Diverse extra-legale voordelen
• Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking centraal staat

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama