Support assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Support Assistant bied je brede ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met collega's uit sales, marketing, logistiek en finance en zorgt voor een vlotte administratieve en operationele werking.

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve kracht met een hands-on mentaliteit? Je komt terecht in een firma te Ternat, actief in de bouwsector.

Job als Support Assistant:

Ondersteuning sales en marketing:

• Opmaken van offertes
• Vertalen van technische productinformatie, websitecontent en nieuwsbrieven
• Updaten van de website
• Ondersteunen van e-commerce activiteiten
• Beheer en opvolging van het My Doka klantenportaal

Ondersteuning logistiek:

• Ingeven en opvolgen van bestellingen (verhuur en verkoop van materiaal)
• Afstemming tussen voorraad, logistiek, engineering en sales
• Coördinatie van leveringen, retours en transporten

Ondersteuning finance:

• Beheer van master data (crediteuren en debiteuren)
• Facturatie en opvolging van klanten (incl. CCM, aanmaningen, creditnota's en koopovernamevoorstellen)
• Verwerken van betalingsverzoeken
• Verwerking van bankverrichtingen

Algemeen:

• Uitvoeren van administratieve taken
• Meewerken aan ad-hoc projecten
• Actieve samenwerking en communicatie met collega's

Jouw profiel

Profiel van de Support Assistant:

• Ervaring in een algemene administratieve functie
• Goede kennis van SAP, Excel, Word en Outlook
• Talenkennis: tweetalig Nederlands/Frans en goede kennis van Engels
• Zeer nauwkeurig en detailgericht
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve skills (schriftelijk en mondeling)
• Teamplayer met een proactieve houding
• In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, ook onder druk
• Klantvriendelijk, geduldig en professioneel
• Dynamisch, gemotiveerd en zelfzeker

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod voor de Support Assistant:

• Stabiele en dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
• Voltijdse functie (40u/week)
• Werkuren: opstart tussen 08:00 en 09:00
• Marktconform salaris
• Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, .)
• Grondige opleiding en ondersteuning bij opstart
• Aangename werksfeer met gemotiveerde collega's

Klaar om aan de slag te gaan als Support Assistant? Laat het ons snel weten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama