Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor de verdere groei van een organisatie te Zellik, actief in de automotive, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Assistant. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en combineer je administratieve ondersteuning, CRM-beheer en onthaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en ondersteunt zowel het sales- als het technische team op een nauwkeurige en gestructureerde manier.

Jouw takenpakket:

Onthaal & administratie

• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en externe contacten.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers.
• Je beheert en volgt verschillende algemene mailboxen op.
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en evenementen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij aanbestedingen.
• Je coördineert en volgt opleidingen op.

CRM & commerciële ondersteuning

• Je maakt leads, cases en klantendossiers aan en volgt deze op.
• Je ondersteunt het salesteam in hun dagelijkse werking.
• Je zorgt voor correcte data-invoer en een nauwkeurige opvolging in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
• Je stelt rapporteringen op en bewaakt de kwaliteit van de gegevens.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je hebt een klantgerichte en commerciële ingesteldheid.
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en discreet.
• Je bent proactief, leergierig en vriendelijk in omgang.
• Je kan goed prioriteiten stellen en blijft flexibel, ook tijdens drukke periodes of events.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar geen must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod:

• Een gevarieerde functie binnen een dynamische en groeiende KMO.
• Een warme werkomgeving met een hecht team en sterke samenwerking.
• Ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke groei.
• Verantwoordelijkheden die evolueren met jouw ervaring.
• Een competitief salarispakket in lijn met jouw competenties.

Lijkt deze functie jou wat als Office Assistant? Solliciteer snel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama