Medewerker receptie - interne logistiek M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor één van de grootste fleet beheerders van het land, zijn we dringend op zoek naar een nieuwe collega om de receptie/administratie van het logistieke center af te handelen.

• Een eerdere ervaring in logistiek gerichte administratie?
• Vlot drietalig
• Je staat stevig je mannetje?

Lees dan zeker even verder!

Beschrijving van de functie

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. Je coördineert de dagelijkse administratieve taken en zorgt ook voor een uitstekende service en receptie.

Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

• Verantwoordelijk voor het onthaal van externe partijen.
• Controle op ingang en uitgang van alle voertuigen
• Je verwerkt administratief de leveringen en ophalingen van voertuigen in het platform Odoo
• Je verzorgt de nodige documentatie voor overdracht (CMR, transfer documenten....)
• Beheren van de wachttijden
• De volledige voorbereiding van  klaarzetten van voertuigen (aanbrengen key tag, sticker, in-en uitgaande bewegingen..)

Het is belangrijk om te weten dat je ook een soort veiligheidsrol vervult binnen de firma.
Jij houdt toezicht op de security binnen het depot en staat stevig je mannetje wanneer nodig.

Jouw profiel

Als medewerker receptie - interne logistiek sta je stevig in je schoenen. Je laat je niet makkelijk uit je lood slaan.

Verder herken je jezelf in volgende zaken:

• Vlot drietalig (Engels hoeft niet perfect te zijn, maar is wel nodig voor contact met bezoekers, chauffeurs,...)
• Logistieke ervaring is een grote plus
• Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde
• Goed voorkomen, je weet mensen met een glimlach en enthousiasme verder te helpen.
• Administratief sterk
• Vlotte computerkennis (MS-office), een voorgaande kennis van Odoo is zeer mooi meegenomen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama